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Job description
Spencer Thomas, acteur majeur du secteur des services financiers dans la région métropolitaine de Charlotte, recherche un(e) Analyste Fiscalité Paie expérimenté(e) pour renforcer son équipe conformité. Vous serez le garant de la conformité fiscale de l’ensemble des processus de paie, en assurant la précision, la ponctualité et la conformité aux exigences fédérales, étatiques et locales.
Vos principales missions :
- Réviser, réconcilier et déposer les déclarations fiscales (Formulaires 941, 940, W‑2, 1099, etc.) en respectant les échéances hebdomadaires, trimestrielles et annuelles ;
- Gérer les comptes d’agences fiscales, les taux de SUI (State Unemployment Insurance) et les paramètres fiscaux des employés dans les systèmes de paie (ADP, Workday, etc.) ;
- Effectuer le suivi post‑cycle de paie, identifier les écarts et mettre en place les corrections nécessaires ;
- Répondre aux demandes, audits et correspondances des autorités fiscales, préparer les dossiers de justification et assurer la traçabilité des réponses ;
- Concevoir, documenter et mettre en œuvre des contrôles internes, des procédures et des politiques liées aux taxes de paie afin de réduire les risques de non‑conformité ;
- Collaborer étroitement avec les équipes Paie, Ressources Humaines et Finance pour garantir l’alignement des données, la bonne configuration des profils employés et la prise en compte des ruptures de contrat (terminations, départs, congés) ;
- Assurer le support technique aux équipes fiscales, former les utilisateurs aux évolutions législatives et veiller à la mise à jour des systèmes de paie en fonction des nouvelles réglementations.
Profil recherché :
Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en fiscalité de la paie, idéalement dans un environnement multi‑états ou multinational. Vous maîtrisez les exigences du IRS, les législations étatiques et locales, ainsi que les outils de paie (ADP, Paychex, Workday, SAP SuccessFactors). Vous avez un sens aigu du détail, une capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse, votre capacité à résoudre des problèmes complexes et à communiquer clairement avec des interlocuteurs variés, y compris les autorités fiscales.
Ce que nous offrons :
- Un poste en CDI au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance ;
- Un environnement de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) dans nos bureaux modernes de Charlotte ;
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, congés payés) ;
- Des opportunités de formation continue et de certification (ex. CPA, Certified Payroll Professional) ;
- Un cadre de travail stimulant où l’innovation et l’amélioration continue sont encouragées.
Rejoignez Spencer Thomas et contribuez à garantir la conformité fiscale de nos processus de paie tout en développant votre expertise dans un contexte dynamique et international.
