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Job description
Mayfair Management Group, acteur reconnu dans le développement de projets résidentiels multifamiliaux et de logements abordables à Houston, recherche un(e) Administrateur(trice) de Construction méticuleux(se) et organisé(e) pour renforcer son équipe de gestion de projets. Vous serez le pilier administratif qui assure la fluidité des opérations quotidiennes, la conformité réglementaire et le respect des échéances budgétaires.
**Missions principales**
- Préparer, suivre et archiver les demandes de tirage (draw requests) en veillant à la conformité des documents requis (factures, certificats d’assurance, rapports d’avancement, etc.).
- Gérer les libérations de privilèges, les permis de construire, les inspections municipales et les autorisations diverses, en assurant une communication proactive avec les autorités locales et les inspecteurs.
- Coordonner les échanges entre les entrepreneurs généraux, les sous-traitants, les fournisseurs et les équipes internes afin de garantir le respect des calendriers et la résolution rapide des problèmes sur le chantier.
- Maintenir à jour les dossiers de projet : contrats, avenants, certificats d’assurance, dossiers de conformité environnementale et sécurité, ainsi que les rapports de suivi de chantier.
- Assister le contrôleur de projet dans la budgétisation, le suivi des coûts, le traitement des factures et la préparation des rapports financiers mensuels.
- Produire des rapports de suivi de projet détaillés (avancement, dépenses, risques) destinés à la direction et aux parties prenantes externes.
- Veiller à la conformité aux exigences de financement public et privé, notamment pour les programmes de logement abordable, en assurant la traçabilité de chaque dépense et la disponibilité des pièces justificatives.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des outils de suivi (tableaux de bord, automatisations) et en formant les équipes aux meilleures pratiques.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en administration de projets de construction, idéalement dans le secteur multifamilial ou du logement abordable.
- Maîtrise des logiciels de gestion de chantier (Procore, Viewpoint, Bluebeam) et excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel avancé, Word, PowerPoint).
- Connaissance approfondie des réglementations locales de Houston en matière de permis, inspections et libération de privilèges.
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais, pour interagir avec des interlocuteurs variés (autorités, entrepreneurs, équipes internes).
- Sens aigu du détail, rigueur documentaire et esprit d’initiative.
- Diplôme en gestion de la construction, en génie civil ou formation équivalente souhaitée.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Houston, avec la possibilité d’un mode de travail hybride ponctuel selon les besoins du projet.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en forte croissance, engagée dans le développement durable et l’accès au logement.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés) et des opportunités de formation continue.
- La chance de contribuer à des projets à fort impact social, améliorant la qualité de vie des communautés locales.
Rejoignez Mayfair Management Group et jouez un rôle clé dans la réussite de projets qui façonnent le paysage résidentiel de Houston tout en respectant les exigences de qualité, de conformité et de budget.
