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Job description
Le Cincinnati Development Fund, organisme à but non lucratif dédié au financement de projets de développement économique dans la région métropolitaine de Cincinnati, recherche un(e) Administrateur(trice) juridique et exécutif(ve) pour renforcer son équipe centrale. Vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien juridique et administratif indispensable à la bonne marche de nos opérations de financement, tout en offrant un appui exécutif de haut niveau aux dirigeants.
**Missions principales**
- **Gestion du processus de clôture de prêts** : préparer, réviser et finaliser les documents de prêt, assurer le suivi des échéances, coordonner les signatures et veiller à la conformité des dossiers avec les exigences légales et réglementaires.
- **Interface avec les avocats externes** : servir de point de contact principal, transmettre les informations nécessaires, suivre les avis juridiques et garantir la mise en œuvre rapide des recommandations.
- **Conformité réglementaire et contractuelle** : surveiller les évolutions législatives (fédérales, étatiques et locales), mettre à jour les procédures internes, former les équipes aux nouvelles exigences et assurer le respect des obligations contractuelles.
- **Soutien exécutif** : organiser les réunions du comité de direction, préparer les comptes rendus, gérer les agendas des cadres supérieurs, planifier les déplacements et les événements institutionnels.
- **Gestion documentaire** : maintenir un système de classement électronique et physique des dossiers juridiques, contractuels et administratifs, garantir la traçabilité et la confidentialité des informations sensibles.
- **Gouvernance et engagement des employés** : participer à l’élaboration des politiques internes, soutenir les initiatives de formation juridique, contribuer aux programmes de communication interne et d’engagement du personnel.
**Profil recherché**
- Diplôme en droit, administration des affaires ou domaine connexe ; une formation complémentaire en gestion de projets ou en conformité est un atout.
- Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation à but non lucratif, d’une institution financière ou d’un cabinet d’avocats.
- Excellente maîtrise du droit des affaires, du financement de projets et des réglementations américaines applicables.
- Capacités organisationnelles exceptionnelles, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Compétences avérées en communication écrite et orale, avec la capacité de vulgariser des concepts juridiques complexes pour des publics non juridiques.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion documentaire.
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée et collaborative.
- Possibilité de travailler en mode hybride (3 jours sur site, 2 jours à distance) pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Rémunération compétitive, avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, congés payés) et opportunités de formation continue.
- Participation active à des projets à fort impact social et économique pour la région de Cincinnati.
Rejoignez le Cincinnati Development Fund et contribuez à façonner le futur économique de notre communauté tout en développant votre expertise juridique et exécutive dans un cadre dynamique et bienveillant.
