Réceptionniste Expérimenté·e – Contrat (Lexington, KY)

Robert Half, leader mondial du recrutement spécialisé, recherche un·e réceptionniste expérimenté·e et fiable pour soutenir les opérations quotidiennes de son bureau de Lexington, Kentucky. En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la création d’une expérience d’accueil chaleureuse et professionnelle pour les visiteurs, clients et fournisseurs, tout en assurant la fluidité des processus administratifs internes. **Missions principales** - Accueillir les visiteurs avec courtoisie, les orienter rapidement et gérer les flux d’entrée et de sortie du bureau. - Gérer le standard téléphonique multi‑lignes, répondre aux appels, filtrer les demandes et transmettre les messages avec précision. - Coordonner l’envoi et la réception du courrier, trier les livraisons et assurer la distribution interne. - Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, passer les commandes et veiller à la disponibilité des équipements. - Mettre à jour les bases de données de contacts internes, suivre les paiements entrants et assurer une saisie de données fiable. - Organiser les réservations de voyage (voitures de location, hôtels) et gérer la planification des ressources partagées (salles de réunion, véhicules) afin d’éviter les conflits. - Préparer le support logistique des réunions : commande de nourriture, mise en place de matériel, coordination de l’entretien des véhicules. **Profil recherché** - Minimum 3 ans d’expérience en tant que réceptionniste ou assistant administratif dans un environnement de bureau dynamique. - Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels de gestion. - Expérience avérée avec un système téléphonique multi‑lignes et les outils de gestion de courrier électronique. - Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une attitude toujours courtoise et professionnelle. - Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. - Fiabilité, ponctualité et sens du service client. - Diplôme d’associé ou équivalent souhaité. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation selon les performances. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe collaborative et internationale. - Accès à des formations internes pour développer vos compétences administratives et relationnelles. - Avantages compétitifs incluant assurance santé, programme de bien‑être et participation à des événements d’entreprise. - Possibilité d’évolution vers des postes de support administratif senior ou de coordination de bureau. Rejoignez Robert Half à Lexington et contribuez à la réussite quotidienne de nos équipes tout en développant votre carrière dans un cadre professionnel reconnu pour son excellence et son dynamisme.