Paralegal / Legal Coordinator

FSSI – Financial Statement Services Inc., acteur incontournable depuis plus de 45 ans dans l’externalisation de documents et les solutions de communication, recherche un(e) Paralegal / Legal Coordinator pour renforcer son équipe basée à Santa Ana, Californie. En tant que pilier juridique de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion du cycle de vie contractuel, la rédaction et la révision de documents juridiques, ainsi que la coordination des processus de signature électronique. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, la confidentialité et la capacité à travailler en transversalité sont essentielles. **Missions principales** - **Gestion contractuelle** : créer, analyser, mettre à jour et archiver les contrats (NDAs, avenants, addendums, accords de service, etc.) en veillant à leur conformité légale et à leur alignement avec les politiques internes. - **Rédaction et révision** : rédiger des documents juridiques clairs et précis, réviser les clauses proposées par les clients ou fournisseurs, et proposer des améliorations pour réduire les risques. - **Recherche juridique** : effectuer des recherches approfondies sur la législation applicable (fédérale, étatique et locale) afin d’appuyer les équipes internes dans leurs prises de décision. - **Coordination des signatures** : piloter le processus de signature électronique via Docusign, suivre les statuts, relancer les parties prenantes et garantir la traçabilité des accords. - **Interface client/fournisseur** : assurer la communication professionnelle avec les clients, partenaires et fournisseurs, répondre à leurs questions juridiques et fournir un support administratif de qualité. - **Collaboration interne** : travailler en étroite synergie avec les départements Finance, IT, Operations et l’équipe exécutive pour garantir la cohérence des actions juridiques avec les objectifs business. - **Veille juridique** : maintenir une veille active sur les évolutions législatives et réglementaires susceptibles d’impacter les activités de FSSI, et diffuser les bonnes pratiques au sein de l’entreprise. **Profil recherché** - Diplôme en droit (Baccalauréat ou Master) ou formation équivalente en tant que Paralegal. - Minimum 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une société de services ou d’une entreprise technologique. - Maîtrise parfaite du droit des contrats, de la propriété intellectuelle et de la confidentialité des informations. - Excellente rédaction en anglais (et français souhaité) ainsi que de solides compétences en communication orale. - Maîtrise des outils de gestion documentaire et de signature électronique (Docusign, Adobe Sign, etc.). - Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées. - Intégrité irréprochable et respect strict de la confidentialité. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, basé sur site à Santa Ana, avec la possibilité d’un modèle hybride ponctuel. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du secteur, reconnue pour son innovation et son excellence opérationnelle. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programmes de formation continue). - Des opportunités d’évolution de carrière et de développement professionnel grâce à des formations internes et externes. - Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, la diversité et le bien‑être des collaborateurs. Rejoignez FSSI et contribuez activement à la sécurisation juridique de nos opérations tout en développant votre expertise au sein d’une équipe passionnée et engagée.