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Descripcion del puesto
Zirtual, leader du support administratif à distance pour les professionnels, recherche un(e) Paralegal d'Affaires expérimenté(e) pour rejoindre son équipe virtuelle et soutenir un cabinet d’avocats basé au Minnesota. Ce poste, entièrement à distance, est proposé sous forme de contrat indépendant (1099) et s’inscrit dans une mission à temps partiel (environ 20 heures par mois). Vous serez le point de contact principal des clients assignés, travaillerez de façon autonome tout en étant encadré(e) par un(e) Account Supervisor, et contribuerez à la création, la gestion et la conformité d’entités juridiques variées.
**Missions principales**
- Rédaction et dépôt de documents de création d’entités (LLC, LLP, LLLP, sociétés) auprès des agences d’État.
- Élaboration d’accords d’exploitation, de partenariat, de contrats d’emploi et de sous‑traitance.
- Rédaction de procès‑verbaux, résolutions et autres documents corporatifs.
- Gestion des modifications, conversions ou dissolutions d’entités existantes.
- Suivi de la conformité annuelle (rapports annuels, déclarations d’information, renouvellements d’enregistrement d’agent).
- Interaction directe avec les clients pour collecter les informations nécessaires, répondre à leurs questions et assurer un service de haute qualité.
- Utilisation d’outils de partage de fichiers sécurisés via VPN et, le cas échéant, de la plateforme WealthCounsel.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en tant que paralegal d’affaires ou dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
- Maîtrise des procédures de création et de gestion d’entités aux États-Unis, ainsi que des exigences d’enregistrement d’agent.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais juridique, capacité à produire des documents clairs, précis et conformes.
- Sens aigu du service client, autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Expérience avec WealthCounsel, connaissance du secteur agricole ou des entreprises rurales, constitue un atout majeur.
- Maîtrise des outils de travail à distance (VPN, plateformes de partage de documents, suites bureautiques en ligne).
- Connexion Internet fiable et disponibilité pendant les heures ouvrées convenues (heure du Midwest US).
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail 100 % remote, vous permettant de travailler depuis n’importe quel lieu aux États-Unis.
- Flexibilité horaire adaptée à un engagement à temps partiel, avec la possibilité d’ajuster les heures selon les besoins du cabinet.
- Collaboration avec une équipe dynamique et professionnelle, soutenue par un Account Supervisor dédié.
- Rémunération compétitive au forfait mensuel, payable en fonction des livrables et du respect des délais.
- Accès à des ressources et à des formations continues pour développer vos compétences juridiques et techniques.
Rejoignez Zirtual et participez à la transformation du support juridique à distance, en offrant à nos clients un service de qualité supérieure, rapide et fiable. Si vous êtes passionné(e) par le droit des affaires, que vous aimez travailler de façon autonome et que vous cherchez une opportunité flexible, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
**Processus de recrutement**
1. Soumission du CV et d’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.
2. Entretien téléphonique avec le recruteur Zirtual.
3. Entretien technique avec le Account Supervisor du cabinet d’avocats.
4. Proposition d’offre contractuelle (1099) et intégration.
Nous attendons votre candidature avec impatience !