Coordinateur Administratif (Temps partiel) – Magic Kingdom

Rejoignez l’univers magique du Magic Kingdom en tant que Coordinateur Administratif, le pilier central du bon fonctionnement du bureau administratif et du Cast Information Office. Vous serez le premier point de contact pour l’ensemble des résidents du parc – exécutifs, leaders, membres du cast, participants opérationnels et fournisseurs – assurant une communication fluide et un service de qualité. Vos missions principales incluent la gestion quotidienne des appels téléphoniques, la coordination des calendriers partagés, la supervision des boîtes aux lettres communes et la diffusion d’informations opérationnelles essentielles. Vous soutiendrez activement l’équipe de planification et d’intégration du parc dans l’organisation d’événements internes, d’activations médiatiques et d’initiatives d’engagement du cast, garantissant le respect des délais et la cohérence des messages. Vous veillerez à la propreté et à l’organisation des espaces de travail, à la gestion des autorisations d’accès en coulisses et à l’accueil chaleureux des membres du cast, tout en assurant la confidentialité stricte des informations sensibles. En collaboration étroite avec le Chef de projet, vous contribuerez à l’optimisation des processus administratifs, à l’amélioration continue des outils de communication interne et à la mise en place de bonnes pratiques de gestion documentaire. Le poste, à temps partiel et non syndiqué, offre une immersion unique dans un environnement dynamique où la créativité et l’excellence du service client sont au cœur de chaque action. Vous évoluerez dans un cadre stimulant, entouré de professionnels passionnés, et bénéficierez d’opportunités de développement de compétences en gestion de projets, organisation d’événements et communication interne. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, G Suite) et avez une aisance naturelle à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Votre sens du service, votre discrétion et votre aptitude à travailler en équipe vous permettront de répondre aux exigences élevées du Magic Kingdom et de contribuer à la magie quotidienne du parc.