Chargé(e) de Gestion Administrative – Ingénierie Civile (CDI)

WSP est un leader mondial des services professionnels, alliant ingénierie, conseil et sciences pour générer un impact positif durable. Fort de plus de 73 000 collaborateurs répartis dans plus de 500 bureaux, WSP intervient sur des projets d’envergure dans les secteurs de la construction, de l’énergie, de l’environnement et des infrastructures publiques. Nous recherchons, pour notre bureau situé dans le comté de Jefferson (États‑Unis), un(e) professionnel(le) administratif(ve) spécialisé(e) en ingénierie civile afin de soutenir la conduite de projets complexes et de garantir la conformité des processus contractuels et financiers. **Missions principales** - **Gestion documentaire du projet** : assurer la création, le suivi, la mise à jour et l’archivage de l’ensemble des documents techniques, administratifs et contractuels conformément aux exigences du client et aux normes internes de WSP. - **Contrôle des processus contractuels** : vérifier la conformité des avenants, des bons de commande et des factures, veiller au respect des échéances contractuelles et préparer les rapports de suivi pour les parties prenantes. - **Suivi budgétaire** : analyser les coûts réels versus les prévisions, préparer les états financiers mensuels, identifier les écarts et proposer des actions correctives. - **Planification et devis** : élaborer les programmes de travail et les devis détaillés à l’aide de Microsoft Project, en coordination avec les équipes d’ingénierie et les sous‑traitants. - **Clôture de contrats** : préparer les dossiers de clôture, valider les livrables finaux, assurer la facturation finale et archiver les documents de clôture. - **Participation aux comités de chantier** : assister aux réunions de suivi de chantier, présenter les indicateurs de performance, les risques et les actions correctives aux clients et aux équipes internes. - **Communication client** : servir d’interlocuteur privilégié pour les demandes d’information, les rapports d’avancement et les résolutions de problèmes, garantissant une relation de confiance et de transparence. **Profil recherché** - Diplôme d’ingénieur civil ou formation équivalente en administration de projets de construction. - Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion administrative de projets d’infrastructure ou de construction. - Maîtrise avancée de Microsoft Project et de la suite Office (Excel, Word, PowerPoint). - Connaissance solide des procédures contractuelles, des normes de construction et des exigences de conformité. - Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes. - Aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire et à communiquer efficacement en anglais (la maîtrise de l’espagnol est un atout). - Rigueur, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son expertise technique. - Des projets variés et à forte visibilité, offrant des opportunités de développement professionnel. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, formation continue). - Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à des horaires flexibles et la possibilité de télétravail partiel selon les besoins du projet. Rejoignez WSP et contribuez à façonner les infrastructures de demain tout en développant votre carrière dans un cadre dynamique et international.