Assistant(e) Virtuel(le) Exécutif(ve) - Support Administratif Senior

A propos du poste

Rejoignez une entreprise dynamique basée aux États-Unis en tant qu'Assistant(e) Virtuel(le) Exécutif(ve). Ce rôle stratégique en télétravail est essentiel pour assurer la fluidité des opérations et fournir un support de haut niveau à la direction, garantissant ainsi l'efficacité opérationnelle de l'organisation.

Missions principales

• Assurer le support administratif exécutif et la gestion d'agenda complexe.
• Organiser les déplacements professionnels et la planification de voyages.
• Coordonner des événements et faciliter la communication interne et externe.
• Gérer les boîtes mail et traiter les flux d'informations de manière proactive.
• Piloter des projets spécifiques et assister les opérations commerciales quotidiennes.
• Garantir la confidentialité absolue des informations sensibles de l'entreprise.

Profil recherché

• Minimum 1 an d'expérience confirmée dans un rôle d'assistance administrative ou exécutive.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome dans un environnement 100% à distance.
• Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et oral) indispensable pour interagir avec les États-Unis.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
• Disponibilité totale pour travailler selon les fuseaux horaires des États-Unis.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils de gestion de projet et de bureautique.
• Vitesse de frappe minimale de 50 mots par minute.
• Capacité de communication professionnelle et diplomatie.
• Configuration technique optimale : connexion internet haute vitesse, second moniteur, ordinateur performant et alimentation électrique de secours (générateur/batteries).
• Environnement de travail calme et professionnel garantissant la productivité.