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Descripcion del puesto
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe RH basée à New York. Sous la responsabilité directe du Chief Human Resources Officer (CHRO), vous serez le pilier administratif du département, garantissant le bon fonctionnement quotidien des processus RH et soutenant les initiatives stratégiques de l’entreprise.
**Missions principales**
- Gestion complète des dossiers employés : création, mise à jour et archivage conforme aux exigences légales et internes.
- Organisation du bureau RH : suivi des fournitures, gestion des stocks, mise à jour des panneaux d’affichage et coordination des espaces de travail.
- Production de documents administratifs : contrats, avenants, attestations, lettres d’offre, rapports de suivi, etc.
- Coordination d’événements internes (team‑building, séminaires, journées de formation) : logistique, réservations de salles, catering, supports de communication.
- Support administratif au CHRO : préparation de présentations, prise de notes, suivi d’agenda, rédaction de comptes‑rendus.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants, filtrage et orientation vers les interlocuteurs appropriés.
- Planification et organisation de réunions : réservation de salles, diffusion d’invitations, préparation de documents de réunion.
- Organisation des déplacements professionnels : réservation de vols, hôtels, transports, restauration, suivi des notes de frais et remboursement.
- Administration des congés, absences et temps de travail : suivi des demandes, mise à jour des systèmes RH, reporting.
- Gestion des achats de fournitures de bureau et suivi des factures fournisseurs, incluant les fournisseurs DEI (Diversité, Équité, Inclusion).
- Coordination du processus de recrutement : planification des entretiens, accueil des candidats, suivi des candidatures dans le ATS.
- Accueil et intégration des nouveaux employés : préparation des kits d’accueil, organisation des sessions d’onboarding, suivi des formalités administratives.
- Support événementiel : assistance lors de salons de l’emploi, conférences et ateliers internes.
- Traitement des factures fournisseurs et suivi des paiements.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une structure internationale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion RH (HRIS, ATS).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Sens du service, excellente communication écrite et orale en anglais et français.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité des données sensibles.
- Proactivité, esprit d’équipe et capacité à anticiper les besoins du département.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance.
- Un environnement de travail stimulant, hybride (3 jours sur site, 2 jours télétravail) au cœur de Manhattan.
- Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés, programmes de formation continue).
- Des opportunités de développement professionnel et de mobilité interne.
- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur la diversité, l’équité et l’inclusion.
Rejoignez‑nous et contribuez activement à la performance et à la croissance de notre équipe RH tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et international.
