Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique – Droit des Marques

Liberty Personnel Services, Inc., acteur majeur du conseil en ressources humaines basé au cœur de la Silicon Valley, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Juridique pour renforcer son équipe du groupe de droit des marques. Vous intégrerez une structure dynamique où l’innovation technologique rencontre l’expertise juridique, et vous serez le bras droit des avocats et de la direction du département. **Missions principales** - Gérer des agendas complexes pour plusieurs avocats, en assurant la coordination de réunions internes, de conférences téléphoniques et de rendez‑vous avec les clients, tout en anticipant les conflits de planning. - Organiser les déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas) en veillant au respect des politiques internes et aux contraintes budgétaires. - Rédiger, mettre en forme et relire des documents juridiques (mandats, lettres d’avocats, réponses aux offices, rapports de suivi) en conformité avec les standards du cabinet et les exigences de l’USPTO. - Effectuer le dépôt, le suivi et la mise à jour des demandes de marques auprès de l’United States Patent and Trademark Office (USPTO) ainsi que d’autres offices internationaux, en assurant le respect des délais légaux. - Servir d’interlocuteur privilégié pour les clients : répondre aux questions, transmettre les informations, préparer les dossiers de présentation et assurer une communication fluide et professionnelle. - Suivre l’avancement des projets juridiques à l’aide d’outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello, Microsoft Planner) et produire des rapports de statut réguliers pour la direction. - Accueillir, former et accompagner les nouveaux dossiers et les nouveaux membres de l’équipe, garantissant une intégration rapide et efficace. - Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs du service juridique (digitalisation, optimisation des workflows, mise à jour des bases de données). **Profil recherché** Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise. Vous avez une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ainsi qu’avec les logiciels de gestion de dossiers juridiques (ex. Clio, MyCase). Vous possédez une bonne connaissance du droit des marques et des procédures de dépôt auprès de l’USPTO. Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sont reconnus. Vous êtes proactif(ve), doté(e) d’un excellent relationnel et capable de travailler en autonomie tout en étant un véritable partenaire d’équipe. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets juridiques. - Un environnement de travail hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) dans les locaux modernes de la Silicon Valley, proche des transports en commun et des services. - Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés) et des programmes de formation continue. - Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la diversité et le bien‑être des collaborateurs. Rejoignez-nous et participez activement à la protection et à la valorisation des marques de nos clients, tout en développant vos compétences au sein d’une équipe juridique de haut niveau.