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Descripcion del puesto
Cult Gaia, marque emblématique née au cœur de Los Angeles, allie créativité, durabilité et innovation dans le secteur du design et de la mode. En pleine expansion, notre équipe finance recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Junior pour épauler le Chief Financial Officer (CFO) et contribuer au bon fonctionnement quotidien du département.
**Missions principales**
- Gestion proactive de la boîte mail du CFO : tri, priorisation et rédaction de réponses professionnelles.
- Coordination et optimisation de l’agenda : planification de réunions internes et externes, gestion des conflits d’horaires et rappel des échéances clés.
- Préparation et diffusion de documents de réunion : comptes‑rendus, présentations PowerPoint, rapports financiers et supports de suivi.
- Organisation logistique de déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports locaux, élaboration d’itinéraires détaillés et gestion des visas si nécessaire.
- Suivi des dépenses et traitement des notes de frais : vérification des justificatifs, saisie dans le système comptable et préparation des rapports mensuels.
- Soutien administratif général : gestion des fournitures de bureau, coordination avec les services internes (RH, IT, juridique) et assistance lors d’événements d’entreprise.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑administrative, ou équivalent).
- Première expérience (0‑2 ans) dans un rôle d’assistanat exécutif ou administratif, idéalement dans un environnement dynamique et international.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les logiciels de gestion d’agenda et de dépenses.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais et en français, avec une attention particulière aux détails.
- Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, basé dans nos bureaux du centre‑ville de Los Angeles.
- Un environnement de travail créatif où chaque idée compte, au sein d’une équipe passionnée et collaborative.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, incluant des ateliers sur la gestion de projets et les outils financiers.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Des événements d’entreprise réguliers, des activités de team‑building et la possibilité de participer à des projets de design innovants.
Rejoignez Cult Gaia et participez activement à la réussite de notre équipe finance tout en évoluant dans un univers où la mode rencontre la responsabilité environnementale. Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et désireux(se) d’apprendre aux côtés de leaders inspirants ? Postulez dès maintenant et contribuez à façonner l’avenir de la marque.
