Assistant(e) de direction (Executive Assistant) – Temps partiel – Remote

Mosaic, fonds collaboratif national et catalyseur de terrain, mobilise les mouvements climatiques, de conservation et de justice environnementale aux États‑Unis. Sous la gouvernance d’un Conseil de direction composé de leaders issus du terrain, d’ONG et du secteur philanthropique, Mosaic renforce les piliers essentiels d’une infrastructure de mouvement : réseaux de confiance, vivier de leaders diversifiés, outils d’engagement et récits porteurs de changement. Depuis 2020, Mosaic a alloué 32 M$ de subventions pour soutenir des projets collaboratifs, renforcer les alliances, obtenir des victoires politiques et dynamiser l’action à grande échelle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Chief Executive Officer (CEO) de Mosaic. Vous serez le point de contact clé, garantissant la fluidité des opérations quotidiennes, la gestion efficace de l’agenda du CEO, la coordination de projets transversaux et la préparation de documents stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de programmes, de financement et de communication, tout en assurant la confidentialité et la rigueur administrative requises à ce niveau de responsabilité. Missions principales : - Gestion et optimisation de l’agenda du CEO (planification de réunions, déplacements, conférences). - Coordination de projets internes et externes, suivi des échéances et des livrables. - Préparation de présentations, rapports, notes de synthèse et documents de communication. - Gestion de la correspondance (e‑mails, appels, courriers) et filtrage des demandes. - Organisation d’événements virtuels et physiques (webinaires, ateliers, réunions de conseil). - Suivi des budgets et des dépenses liées aux activités du CEO. - Support administratif général (classement, archivage, mise à jour de bases de données). - Participation active aux réunions de l’équipe de direction, prise de notes et diffusion des comptes‑rendus. Profil recherché : - Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction ou coordination de projets, idéalement dans le secteur à but non lucratif, environnemental ou philanthropique. - Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression. - Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Google, Microsoft Office, outils de gestion de projet tels que Asana ou Trello). - Excellentes compétences rédactionnelles en anglais (communication écrite et orale). - Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et du professionnalisme. - Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les besoins du CEO. - Alignement avec la mission de Mosaic et forte sensibilité aux enjeux climatiques et de justice environnementale. Nous offrons : - Un poste à temps partiel (environ 20 h/semaine) en télétravail complet, avec une grande flexibilité horaire. - Une rémunération compétitive de 33 $ à 45 $ de l’heure, selon expérience et compétences. - L’opportunité de contribuer directement à des projets à fort impact sociétal et environnemental. - Un environnement de travail inclusif, collaboratif et orienté vers l’innovation. Rejoignez Mosaic et participez à la construction d’un avenir durable grâce à des mouvements plus forts, plus connectés et plus résilients.