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Descripcion del puesto
Le Whitney Museum of American Art, institution phare du paysage artistique américain, recherche un(e) Assistant(e) Communication pour renforcer son équipe dynamique au cœur de Manhattan. Rattaché(e) directement au Directeur de la Communication, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des stratégies de communication institutionnelle, la promotion des expositions temporaires et la diffusion du contenu numérique du musée.
**Missions principales**
- Gérer les canaux téléphoniques et les courriels du département, assurer un premier contact professionnel et réactif avec les médias, partenaires et visiteurs.
- Organiser, planifier et suivre les réunions, ateliers et projets via Asana, en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information.
- Assister les équipes lors des tournages photo/vidéo, préparer les briefings, coordonner les logistiques de production et assurer le suivi des livrables.
- Contribuer à la gestion des budgets de communication (suivi des dépenses, rapprochements, préparation des rapports financiers).
- Apporter un soutien opérationnel lors des événements sur site (vernissages, conférences de presse, visites guidées), incluant la coordination des invitations, la mise en place du matériel et la gestion des flux de participants.
- Répondre aux demandes des médias, préparer les dossiers de presse, rédiger les communiqués et assurer la mise à jour du site Whitney Press.
- Alimenter et maintenir les bases de données (Raiser’s Edge) en veillant à la qualité et à la conformité des informations donors et contacts.
- Concevoir des présentations PowerPoint, des rapports d’activité et des comptes‑rendus pour les réunions internes et les partenaires externes.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en communication, marketing, journalisme ou domaine connexe.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur culturel, artistique ou institutionnel.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Trello) et des suites bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais, capacité à synthétiser des informations complexes.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle et aptitude à travailler sous pression lors d’événements à forte visibilité.
- Connaissance des outils de gestion de bases de données (Raiser’s Edge ou CRM similaire) et des plateformes de diffusion digitale (CMS, réseaux sociaux).
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution reconnue mondialement, au cœur de la scène artistique new‑yorkaise.
- Des opportunités de développement professionnel (formations internes, accès à des conférences, mentorat).
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Un accès privilégié aux expositions, aux collections et aux événements du musée.
- Une culture d’entreprise inclusive, valorisant la créativité, la curiosité et l’engagement communautaire.
Rejoignez le Whitney Museum et contribuez à faire rayonner l’art américain auprès d’un public international tout en développant votre carrière dans la communication culturelle.
