Agent de suivi de présence / Registrateur (CDI)

Le district scolaire de Salado (Salado ISD) recherche un(e) Agent de suivi de présence / Registrateur dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe administrative au sein du campus principal. Sous la supervision du directeur des services aux étudiants, vous serez le garant de l’exactitude et de la confidentialité des dossiers de présence et des informations académiques des élèves. Vous assurerez la saisie quotidienne des données de présence, la mise à jour du système PEIMS (Public Education Information Management System) ainsi que la gestion des notes et des dossiers étudiants. Vous jouerez un rôle clé dans la communication avec les parents, les étudiants et le personnel enseignant, en répondant à leurs questions, en vérifiant les absences et en prodiguant un soutien administratif de qualité. Vos principales missions incluront : - Enregistrer et vérifier chaque entrée et sortie d’élèves sur le campus, en veillant à la conformité avec les procédures de sécurité et de confidentialité. - Saisir les données de présence, les notes et les informations relatives aux programmes éducatifs dans le système PEIMS et les bases de données internes. - Gérer les dossiers étudiants, y compris les transferts, les changements de statut et les mises à jour d’informations personnelles. - Répondre aux appels et aux courriels des parents, des étudiants et du personnel, en fournissant des informations précises et en orientant les demandes vers les services appropriés. - Vérifier les absences, identifier les tendances et alerter les équipes pédagogiques en cas de problèmes récurrents. - Compiler, analyser et distribuer les rapports de présence hebdomadaires, mensuels et annuels aux parties prenantes internes et externes. - Assurer le respect strict des protocoles de confidentialité, de la législation FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) et des politiques de sécurité du district. - Collaborer étroitement avec les équipes de l’administration, de la technologie de l’information et des services aux étudiants pour optimiser les processus de suivi de présence. Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e) d’un sens aigu du détail, d’excellentes compétences organisationnelles et d’une capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision. Vous devez être à l’aise avec les outils informatiques, notamment les systèmes de gestion de données éducatives, et posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale. Une expérience préalable dans un rôle similaire au sein d’un établissement scolaire ou d’une organisation éducative est fortement souhaitée. Ce poste offre l’opportunité de contribuer directement à la réussite académique des élèves en garantissant la fiabilité des informations essentielles à la prise de décision pédagogique. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d’une équipe engagée, où votre rigueur et votre sens du service seront reconnus et valorisés. Si vous êtes motivé(e) par le service à la communauté éducative, que vous avez le goût du travail administratif précis et que vous souhaitez évoluer dans un cadre scolaire dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.