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Job description
En tant que Gestionnaire de Paie au sein du pôle Major Account d’ADP, vous jouerez un rôle clé dans la production intégrale de la paie mensuelle pour un portefeuille de clients stratégiques. Vous serez garant(e) du respect strict des législations sociales et fiscales américaines, tout en assurant une qualité de service irréprochable et une satisfaction client optimale.
Vos principales missions incluront :
- La collecte, la vérification et le traitement des données de paie (heures, absences, primes, avantages) pour chaque compte client.
- La préparation, la comptabilisation, l’établissement et le contrôle des bulletins de paie, en veillant à la conformité avec les exigences légales (FICA, FED, STATE, local taxes, etc.).
- La production et la diffusion des paies dans les délais impartis, ainsi que la génération des post‑paies (rapports, déclarations, bordereaux de paiement).
- Le suivi des évolutions législatives et la mise à jour des procédures internes afin d’assurer une conformité continue.
- La collaboration étroite avec les équipes internes (comptabilité, support client, IT) et la participation active aux réunions de production quotidiennes.
- Le conseil et l’accompagnement des clients sur les meilleures pratiques de gestion de la paie, la résolution d’incidents et l’optimisation des processus.
- Le maintien d’une relation de confiance avec le client final, incluant la réponse aux questions, la formation éventuelle et la gestion des réclamations.
Profil recherché : Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en gestion de paie aux États-Unis, idéalement dans un environnement de services externalisés ou au sein d’un grand compte. Vous maîtrisez les outils ADP (Run, Workforce Now) ainsi que les logiciels de bureautique (Excel avancé, PowerPoint). Vous avez une excellente connaissance des réglementations fédérales, étatiques et locales en matière de paie et de déclarations sociales. Votre sens du service, votre rigueur analytique et votre capacité à travailler sous pression vous permettent de livrer des résultats de haute qualité dans les délais.
Ce poste offre l’opportunité de rejoindre une entreprise leader mondial du secteur, de développer votre expertise dans un environnement dynamique et d’évoluer au sein d’équipes multiculturelles. Vous bénéficierez d’un package de rémunération compétitif, d’avantages sociaux complets et de programmes de formation continue pour soutenir votre progression professionnelle.
