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وصف الوظيفة
Live Nation Entertainment, leader mondial de la production et de la promotion d'événements musicaux, recherche un(e) Executive Assistant talentueux(se) pour soutenir son promoteur régional aux États-Unis. Vous serez le bras droit du promoteur, garantissant le bon déroulement quotidien des activités opérationnelles, financières et créatives liées à la programmation d’artistes et à la gestion des lieux.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du promoteur : planification, priorisation et suivi des réunions, déplacements et échéances critiques.
- Coordination des communications inter‑services (finance, production, marketing, talent, billetterie) afin d’assurer la fluidité des informations et le respect des délais.
- Organisation complète des voyages d’affaires : réservations de vols, hôtels, transports terrestres, traitement des notes de frais et remboursements.
- Gestion du trafic téléphonique et des courriels, filtrage et redirection des demandes selon les priorités.
- Préparation et animation de réunions spécialisées : création de présentations, collecte de données, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions.
- Traitement des demandes de billets, gestion des accès VIP et coordination des logistiques d’accueil des artistes.
- Organisation d’événements hors site (road‑shows, conférences de presse, soirées de lancement) en collaboration avec les équipes marketing et production.
- Rédaction, négociation et exécution des contrats d’artistes ainsi que la gestion des licences tierces et des accords de lieux.
- Amélioration continue des processus administratifs : mise en place d’outils de suivi, optimisation des flux de travail et digitalisation des dossiers.
- Coordination de la réservation des salles, recherche d’historiques d’artistes, diffusion d’informations sur les spectacles aux équipes internes et partenaires externes.
- Soutien aux équipes financières : préparation de rapports budgétaires, suivi des factures et création de fiches de lieux détaillées.
- Déplacements occasionnels sur les sites de concerts et festivals pour assurer la liaison entre le promoteur et les équipes locales.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager, idéalement dans le secteur du divertissement, de l’événementiel ou du spectacle vivant.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de voyages et de dépenses.
- Solides compétences rédactionnelles en anglais (obligatoire) et en français (un atout) pour la rédaction de contrats et de communications professionnelles.
- Sens aigu du service client, diplomatie et capacité à interagir avec des artistes, agents, partenaires et équipes internes de haut niveau.
- Connaissance des processus de billetterie, de licences musicales et de gestion de contrats d’événement.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à proposer des améliorations opérationnelles.
- Disponibilité pour des déplacements ponctuels (environ 10 % du temps).
**Ce que nous offrons**
- Un environnement dynamique au sein d’une entreprise leader du secteur du live entertainment.
- Des projets variés et à forte visibilité, avec la possibilité de travailler directement avec des artistes de renommée internationale.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets et des opportunités de formation continue.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la créativité et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Live Nation Entertainment et contribuez à créer des expériences inoubliables pour les fans du monde entier !
