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وصف الوظيفة
The Equus Group, acteur majeur du private equity basé à New York, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir sa haute direction. Vous évoluerez au cœur d’une équipe dynamique, en assurant un soutien administratif de haut niveau et en garantissant le bon fonctionnement quotidien du bureau.
**Missions principales**
- Gestion d’agendas complexes pour plusieurs cadres supérieurs, coordination de réunions internes et externes, et suivi des priorités stratégiques.
- Organisation de déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports, préparation de dossiers de voyage et gestion des visas.
- Préparation et diffusion de documents de réunion (présentations PowerPoint, rapports, comptes‑rendus) ainsi que le suivi des actions découlant de ces réunions.
- Traitement des notes de frais, contrôle des dépenses et rapprochement avec les budgets alloués.
- Coordination des fournisseurs (services de restauration, de nettoyage, de technologie) et gestion des contrats de prestation.
- Organisation d’événements internes (team‑building, séminaires, conférences) et d’événements externes (réunions avec investisseurs, visites de sites).
- Gestion du processus d’onboarding et d’offboarding du personnel : préparation des postes de travail, suivi des formalités administratives, accueil des nouveaux arrivants.
- Support à la communication interne : rédaction de notes, newsletters, mise à jour de l’intranet.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans le secteur financier ou du private equity.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de dépenses (Concur, Expensify).
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités concurrentes et à anticiper les besoins de la direction.
- Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et esprit d’initiative.
- Aptitude à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (investisseurs, partenaires, cadres dirigeants).
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé dans nos bureaux modernes du centre‑ville de New York.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une société en forte croissance, avec des opportunités de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Un accès à des formations internes et à des programmes de mentorat.
- Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et l’excellence.
Rejoignez The Equus Group et contribuez activement à la réussite de projets d’investissement de premier plan tout en développant votre carrière dans un cadre international exigeant et enrichissant.
