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وصف الوظيفة
Clay, leader innovant dans la transformation digitale des organisations grâce à la créativité, aux données et à l'intelligence artificielle, recherche un(e) Coordinateur(trice) du Recrutement pour renforcer son équipe Ressources Humaines aux États‑Unis. Soutenue par des investisseurs de renom et forte d’une communauté de plus de 11 000 clients, Clay se distingue par son approche centrée sur l’humain et son ambition de rendre chaque idée de croissance tangible.
Dans ce rôle clé, vous serez le(la) garant(e) d’une expérience candidat fluide et mémorable, du premier contact jusqu’au premier jour d’intégration. Vous collaborerez étroitement avec les équipes techniques et non‑techniques, les managers de recrutement et les partenaires externes afin d’assurer la bonne marche du processus complet de recrutement.
**Missions principales**
- Gérer la logistique des entretiens (planification, invitations, coordination des salles virtuelles ou physiques) pour les postes techniques (développeurs, data‑scientists, ingénieurs IA) et non‑techniques (marketing, ventes, support client).
- Assurer la communication proactive avec les candidats : accusés de réception, mises à jour du statut, réponses aux questions, et suivi post‑entretien.
- Alimenter et optimiser le système ATS (Applicant Tracking System) en veillant à la qualité des données, au respect des délais et à la conformité RGPD.
- Organiser des événements de recrutement (job fairs, webinars, hackathons, journées portes‑ouvertes) en partenariat avec les équipes marketing et branding employeur.
- Coordonner le processus d’onboarding : préparation des dossiers administratifs, mise à disposition du matériel, planification des formations d’intégration et suivi du « buddy ».
- Produire des rapports de suivi (time‑to‑hire, taux d’acceptation, satisfaction candidat) et proposer des améliorations continues.
- Contribuer à la promotion de la marque employeur sur les réseaux sociaux et les plateformes spécialisées.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en coordination de recrutement ou en assistance RH, idéalement dans un environnement tech ou startup.
- Maîtrise des outils ATS (Greenhouse, Lever, Workday…) et des suites bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Fortes aptitudes communicationnelles en anglais (écrit et oral) ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens du service, empathie et orientation client interne (candidats, managers, équipes).
- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à proposer des solutions innovantes.
- Connaissance des bonnes pratiques d’onboarding et d’expérience candidat.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant, hybride (3 jours au bureau, 2 jours en remote) au sein d’une équipe internationale dynamique.
- Un package salarial compétitif avec bonus lié aux performances de recrutement.
- Des opportunités de formation continue (certifications ATS, cours en ligne, conférences RH).
- Accès à des outils de pointe (IA, analytics) pour optimiser le processus de recrutement.
- Une culture d’entreprise inclusive, axée sur la créativité, la collaboration et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Clay et participez activement à la construction des équipes qui façonneront le futur de l’innovation digitale. Nous attendons votre candidature avec impatience !
