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Job description
Joss Search, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement de talents pour le secteur de l’investissement, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) pour soutenir ses dirigeants seniors basés à New York. Vous évoluerez au cœur d’une équipe dynamique et internationale, où la rigueur, la confidentialité et la capacité d’anticipation sont essentielles.
**Missions principales**
- Gestion de calendriers complexes incluant des réunions internes, des conférences téléphoniques avec des partenaires globaux et des déplacements à l’étranger.
- Coordination de réunions internationales : préparation des agendas, diffusion des supports, prise de notes et suivi des actions.
- Organisation de voyages nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas) en veillant au respect des politiques de dépenses et à l’optimisation des coûts.
- Mise en place et amélioration continue de processus d’efficacité (templates, workflows, outils de suivi) afin de gagner en productivité.
- Suivi de documents sensibles (contrats, rapports financiers, présentations) et garantie de leur conformité et de leur archivage sécurisé.
- Assistance ponctuelle sur des projets spécifiques : création de présentations PowerPoint percutantes, analyses de données sous Excel, recherches de marché et veille concurrentielle.
- Interface entre les dirigeants et les équipes internes ainsi que les partenaires externes, en assurant une communication fluide et professionnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager, idéalement dans le secteur financier ou de l’investissement.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de collaboration (Teams, Slack, Confluence).
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en anglais (niveau C1) ; la maîtrise du français est un atout.
- Discrétion absolue, sens aigu du jugement et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Proactivité, sens de l’anticipation et capacité à travailler sous pression dans un environnement rapide et collaboratif.
- Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI avec un package salarial compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant).
- Un environnement de travail hybride : 3 jours au bureau de New York, 2 jours en télétravail, offrant flexibilité et équilibre vie professionnelle/vie privée.
- Des opportunités de formation continue (cours en ligne, certifications) pour développer vos compétences techniques et managériales.
- Une culture d’entreprise axée sur l’excellence, la collaboration et l’innovation, avec des équipes multiculturelles et un fort esprit d’entraide.
- La possibilité de travailler directement avec des dirigeants de haut niveau et d’influencer les projets stratégiques de l’entreprise.
Si vous êtes une personne méticuleuse, orientée résultats et désireuse de contribuer au succès d’une société d’investissement de premier plan, rejoignez Joss Search et participez à notre croissance internationale.
