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وصف الوظيفة
Rejoignez Ping Identity, leader mondial de la gestion d'identité et d'accès, en tant qu'Assistant(e) de Direction. Vous serez le bras droit des cadres dirigeants et de la direction senior, garantissant le bon fonctionnement quotidien de leurs activités stratégiques.
**Missions principales**
- Gestion d’agendas complexes pour plusieurs cadres, coordination de réunions internes et externes, et organisation de déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas).
- Préparation et mise en forme de présentations PowerPoint, rapports d’activité, tableaux de bord et documents confidentiels destinés aux comités de direction et au conseil d’administration.
- Assurer la confidentialité absolue des informations sensibles et veiller au respect des procédures de gouvernance d’entreprise.
- Servir de point de contact privilégié pour les parties prenantes internes (équipes produit, finance, juridique, RH) et externes (clients, partenaires, investisseurs).
- Faciliter la communication transversale en organisant des ateliers, des revues de projet et en assurant le suivi des actions découlant des réunions.
- Anticiper les besoins des dirigeants, identifier les opportunités d’optimisation des processus administratifs et proposer des solutions innovantes (automatisation de tâches, outils de collaboration).
- Soutenir la préparation des réunions du conseil d’administration, incluant la collecte de documents, la rédaction de comptes rendus et le suivi des décisions.
- Contribuer aux initiatives stratégiques de l’entreprise en assurant la coordination logistique et le reporting des projets clés.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction ou en gestion de bureau au sein d’une entreprise technologique ou d’un environnement international.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Monday.com).
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Esprit d’initiative, proactivité et forte orientation résultats.
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles, avec une capacité à établir des relations de confiance à tous les niveaux de l’organisation.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son innovation et sa culture inclusive.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, programme de bien‑être, congés payés).
- Possibilités de développement professionnel (formations, certifications, mentorat).
- Flexibilité du mode de travail : hybride (2 à 3 jours au bureau, le reste en télétravail).
- Accès à des espaces de travail modernes dans nos bureaux de San Jose (CA) et à des outils de collaboration de pointe.
Si vous êtes passionné(e) par le soutien aux dirigeants, que vous aimez travailler dans un contexte dynamique et que vous souhaitez contribuer à la réussite d’une entreprise technologique de premier plan, postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure Ping Identity.
