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وصف الوظيفة
Rejoignez RemoteHunter, leader innovant dans la gestion électronique de documents juridiques, en tant que Spécialiste Saisie de Données. Basé à distance depuis le Wisconsin, vous intégrerez les équipes e‑Fulfillment et e‑Filing pour assurer la transformation digitale de dossiers juridiques complexes.
**Missions principales**
- Recevoir, examiner et classer des documents juridiques (contrats, actes, pièces de procédure) via les plateformes internes de RemoteHunter.
- Effectuer la saisie précise de données structurées (dates, parties, références légales) dans les systèmes de gestion de contenu.
- Identifier et résoudre les divergences ou incohérences entre les documents source et les informations saisies, en collaboration avec les équipes juridiques et techniques.
- Contribuer à des projets transversaux (optimisation des workflows, amélioration de la qualité des données, automatisation de tâches récurrentes).
- Participer à des sessions de formation continue sur les nouvelles fonctionnalités des outils e‑Fulfillment/e‑Filing, les normes de conformité et les meilleures pratiques de gestion documentaire.
- Garantir le respect des délais de traitement tout en maintenant un taux d’erreur inférieur à 0,5 %.
**Environnement de travail**
- Poste 100 % télétravail avec un horaire flexible, adapté aux fuseaux horaires américains.
- Accès à des outils collaboratifs de pointe (Microsoft Teams, Slack, plateforme interne de gestion documentaire).
- Culture d’entreprise axée sur la transparence, l’entraide et le développement professionnel continu.
- Programme de mentorat et de formation interne pour évoluer vers des fonctions d’expert en gestion de données ou de coordinateur de projets.
**Profil recherché**
- Minimum 1 an d’expérience en saisie de données, idéalement dans un contexte juridique ou administratif.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit, avec une attention rigoureuse aux détails.
- Capacité à travailler de façon autonome, à prioriser les tâches et à respecter les échéances.
- Sens aigu de la confidentialité et du respect des normes de protection des données.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et aisance avec les systèmes de gestion de documents (SharePoint, DocuWare ou équivalents).
- Esprit d’équipe, bonnes compétences communicationnelles et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive.
**Ce que nous offrons**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) avec rémunération compétitive.
- Possibilité d’évolution interne vers des postes de seniorité ou de spécialisation technique.
- Accès à des formations certifiantes (gestion documentaire, conformité juridique, automatisation RPA).
- Programme de bien‑être incluant un budget santé, des journées de repos supplémentaires et des activités de team‑building virtuel.
- Support technique dédié et assistance RH pour garantir une expérience de télétravail optimale.
**Processus de candidature**
Envoyez votre CV et une lettre de motivation détaillant vos expériences en saisie de données et votre intérêt pour le secteur juridique à l’adresse recrutement@remotehunter.com. Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien vidéo suivi d’un test pratique de saisie et de classification de documents.
Intégrez une équipe dynamique où chaque donnée compte et participez à la digitalisation du secteur juridique aux États‑Unis. Nous attendons votre candidature avec impatience !
