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وصف الوظيفة
Morgan & Morgan, P.A., l’un des plus grands cabinets d’avocats spécialisés en droit des victimes aux États‑Unis, recherche un·e Secrétaire Pré‑Procédure pour rejoindre son équipe dynamique à Daytona Beach. En tant que premier point de contact administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet et contribuerez directement à la satisfaction de nos clients et à l’efficacité de nos équipes juridiques.
**Vos missions principales**
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de courriers certifiés et de documents légaux.
- Gérer le classement physique et numérique de plus de 100 dossiers clients, en veillant à la conformité aux procédures internes et aux exigences de confidentialité.
- Collecter, organiser et numériser les pièces justificatives (dossiers médicaux, rapports d’accident, factures, etc.) nécessaires à la préparation des dossiers de litige.
- Rédiger, relire et mettre en forme des lettres de refus, des contrats, des lettres de demande et d’autres correspondances juridiques sous la supervision des avocats.
- Saisir les données dans les systèmes de gestion de dossiers (CRM juridique) et mettre à jour les informations clients en temps réel.
- Utiliser les équipements de bureau (photocopieurs, scanners, fax) et les logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) avec précision et rapidité.
- Soutenir les avocats et les gestionnaires de dossiers dans la préparation des dossiers de procédure, la planification des audiences et la coordination avec les parties externes (experts, assureurs, tribunaux).
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation et en participant à des projets de digitalisation.
**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation en secrétariat, administration ou droit constitue un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement à rythme soutenu.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle diversifiée.
- Sens aigu de la confidentialité et du respect des normes déontologiques propres au secteur juridique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion électronique de documents.
- Esprit d’équipe, proactivité, et capacité à résoudre les problèmes de façon autonome.
- Motivation à développer une carrière dans le domaine juridique et à acquérir des compétences spécialisées en gestion de dossiers de contentieux.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, avec un salaire compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’un cabinet reconnu pour son expertise et son engagement envers les victimes.
- Des opportunités de formation continue (ateliers juridiques, certifications en gestion de dossiers, cours de langue) pour favoriser votre évolution professionnelle.
- Un programme de mentorat avec des avocats expérimentés, vous permettant d’acquérir rapidement des connaissances juridiques pratiques.
- Un cadre de travail moderne à Daytona Beach, facilement accessible en transport en commun ou en voiture.
Rejoignez Morgan & Morgan et participez activement à la mission de défendre les droits des personnes lésées tout en développant une carrière enrichissante dans le secteur juridique. Nous attendons votre candidature avec impatience !
