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وصف الوظيفة
Vous êtes une personne dynamique, souriante et organisée, désireuse de devenir le premier point de contact d’une entreprise en pleine expansion ? Bitfarms, acteur majeur du secteur des technologies de pointe, recherche un(e) Réceptionniste proactif(ve) pour son siège de New York. Vous incarnerez l’image de l’entreprise auprès des visiteurs, des partenaires et des équipes internes, tout en assurant un soutien administratif de haute qualité.
**Missions principales**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et fournisseurs, en veillant à offrir une expérience chaleureuse et professionnelle.
- Gérer le standard téléphonique multilingue (anglais et français), filtrer les appels, les rediriger vers les services concernés et prendre les messages avec rigueur.
- Assurer la coordination des salles de réunion : réservation, mise en place du matériel (projecteurs, téléconférence), préparation des documents et suivi des consommables.
- Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les livraisons, les colis et les services de messagerie, tout en maintenant un suivi précis des flux.
- Approvisionner le bureau en fournitures de bureau, suivre les stocks et négocier avec les fournisseurs pour optimiser les coûts.
- Soutenir les équipes administratives et opérationnelles dans la rédaction de courriers, la mise à jour de bases de données et la préparation de rapports ponctuels.
- Organiser et piloter les événements internes (team‑building, séminaires, ateliers culturels) ainsi que les activités de bien‑être au travail (déjeuners d’équipe, célébrations d’anniversaires, etc.).
- Collaborer étroitement avec le Directeur People & Culture (P&C) US pour identifier les axes d’amélioration des processus de bureau, proposer des solutions innovantes et participer à la mise en œuvre de projets d’efficacité opérationnelle.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou technologique.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de standard téléphonique.
- Sens aigu du service client, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à prioriser les tâches.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler de façon autonome.
- Une première expérience en organisation d’événements ou en gestion de projets administratifs constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, basé à New York, avec un environnement de travail moderne et stimulant.
- Une intégration complète au sein d’une équipe internationale, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux, des programmes de bien‑être et des possibilités de participation aux projets innovants de Bitfarms.
- Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, la transparence et l’innovation.
Rejoignez Bitfarms et participez activement à la création d’un environnement de travail où chaque visiteur se sent accueilli, chaque collaborateur trouve le soutien dont il a besoin, et où l’excellence opérationnelle est au cœur de chaque action.
