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وصف الوظيفة
Zywave, leader reconnu dans les solutions d’assurance et de gestion de risques, recherche un(e) PMO Marketing Operations talentueux(se) et hautement organisé(e) pour renforcer son équipe Marketing Operations aux États‑Unis. Sous la responsabilité du Senior Director of Marketing Operations, vous serez le pilier central assurant la structure, la visibilité et la responsabilité des initiatives marketing majeures. Vous collaborerez étroitement avec les équipes Demand Generation, Product Marketing, Digital, Events et MarCom afin de garantir que chaque projet progresse de façon fluide, efficace et alignée avec les objectifs de croissance de l’entreprise.
Vos principales missions incluront :
- Élaborer et maintenir des cadres de projet robustes, incluant plans détaillés, jalons, dépendances et livrables.
- Gérer les calendriers, les flux de travail et les tableaux de bord dans Monday.com (ou outils équivalents) pour assurer une visibilité en temps réel du statut des projets.
- Faciliter les réunions de lancement, les revues hebdomadaires et les post‑mortems, en veillant à ce que les décisions, les actions et les risques soient clairement documentés et communiqués.
- Servir de point de coordination central entre Marketing, Produit, Ventes et Revenue Operations, en assurant une communication proactive et une gestion efficace des parties prenantes.
- Piloter la gouvernance des programmes, en alignant les priorités inter‑fonctionnelles, en identifiant les risques et en proposant des solutions d’atténuation.
- Optimiser les processus opérationnels, proposer des meilleures pratiques et améliorer continuellement les modèles de suivi et de reporting.
- Produire des rapports de performance détaillés pour le leadership, mettant en avant les indicateurs clés, les écarts et les besoins en ressources.
Profil recherché :
- 3 à 5 ans d’expérience confirmée en tant que PMO, coordinateur de programmes ou rôle opérationnel similaire, idéalement dans un environnement marketing ou digital.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Monday.com, Asana, Smartsheet, JIRA, etc.) et capacité à créer des tableaux de bord pertinents.
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication écrite et orale, ainsi que de facilitation de réunions.
- Aptitude à travailler en transversal avec des équipes multidisciplinaires et à gérer des parties prenantes variées.
- Sens aigu de l’analyse, capacité à synthétiser des données complexes et à présenter des recommandations claires.
- Esprit d’initiative, orientation résultats et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
Ce poste offre l’opportunité de jouer un rôle stratégique au sein d’une entreprise innovante, de développer vos compétences en gestion de projets marketing de grande envergure et de contribuer directement à la réussite commerciale de Zywave. Rejoignez‑nous et participez à la transformation digitale du secteur de l’assurance !
