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وصف الوظيفة
En tant que Coordinateur Logistique au sein de la West Virginia State University, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement de l’établissement. Vous serez responsable de la supervision quotidienne des opérations logistiques, de la gestion des systèmes d’inventaire et de la coordination avec les fournisseurs afin d’assurer la livraison ponctuelle et efficace des biens et services nécessaires aux activités académiques et administratives.
Vos principales missions incluront :
- **Gestion des flux logistiques** : planifier, suivre et contrôler les mouvements de marchandises, depuis la réception jusqu’à la distribution interne, en veillant au respect des délais et des coûts.
- **Gestion des stocks** : maintenir la précision des inventaires grâce à l’utilisation d’outils ERP et de logiciels de gestion des stocks, réaliser des audits réguliers et proposer des actions correctives.
- **Relation fournisseurs** : négocier les conditions d’achat, suivre les performances des fournisseurs, résoudre les litiges et garantir la conformité aux exigences contractuelles et réglementaires.
- **Analyse de données** : exploiter les indicateurs clés de performance (KPIs) pour identifier les opportunités d’amélioration, préparer des rapports détaillés et soutenir la prise de décision stratégique.
- **Conformité et qualité** : veiller au respect des politiques internes, des normes de sécurité et des réglementations en vigueur (ex. : OSHA, ISO 9001).
- **Collaboration transversale** : travailler en étroite collaboration avec les équipes des services généraux, des achats, de la finance et des départements académiques pour aligner les besoins logistiques avec les objectifs institutionnels.
- **Gestion de projets d’optimisation** : piloter des initiatives d’amélioration continue (lean, Six Sigma) visant à réduire les coûts, améliorer les délais et renforcer la satisfaction des parties prenantes.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en logistique, supply chain, management des opérations ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou dans un environnement complexe de chaîne d’approvisionnement.
- Maîtrise des outils ERP (ex. : SAP, Oracle) et des logiciels de gestion d’inventaire.
- Excellentes compétences analytiques, capacité à interpréter des données et à formuler des recommandations concrètes.
- Aptitude à travailler de façon autonome en télétravail tout en maintenant une communication fluide avec les équipes sur site.
- Sens aigu du service client, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, entièrement en télétravail, avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires américains.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une université reconnue pour son excellence académique et son engagement envers l’innovation.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (certifications logistiques, cours en ligne).
- Un accès à des outils technologiques de pointe et à une communauté de professionnels passionnés.
Rejoignez West Virginia State University et contribuez activement à la performance logistique d’une institution éducative de premier plan, tout en bénéficiant d’une flexibilité de travail moderne et d’un cadre de carrière enrichissant.
