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وصف الوظيفة
Innovated Studios, leader reconnu dans la conception et la réalisation d’expériences de divertissement à thème, recherche un Coordinateur de Projet dynamique pour rejoindre son équipe basée à Orlando, en Floride. Sous la responsabilité directe du Senior Project Manager, vous serez le pilier opérationnel garantissant le bon déroulement quotidien de projets complexes, depuis la phase de conception jusqu’à la mise en service sur site.
**Missions principales**
- Assurer le suivi quotidien des projets : mise à jour des plannings, suivi des livrables, gestion du flux d’informations entre les équipes techniques (ingénierie, production) et les parties prenantes non techniques (marketing, finance, direction).
- Organiser et animer les réunions de suivi (stand‑up, revues de projet, FAT/IFAT) : préparation des ordres du jour, rédaction des comptes‑rendus, suivi des actions et mise à jour des tableaux de bord.
- Coordonner la logistique des déplacements et des interventions sur site : réservation de transport, hébergement, organisation des accès aux sites clients, gestion des exigences de sécurité.
- Gérer la documentation projet : archivage, versionning, diffusion des dossiers techniques, préparation des rapports d’avancement et des notes de réunion.
- Piloter les expéditions de matériel et le support sur site : suivi des commandes, contrôle de la conformité des équipements, coordination avec les fournisseurs et les équipes d’installation.
- Contribuer à l’onboarding et à l’offboarding des ressources humaines et techniques affectées aux projets : mise à disposition des outils, formation aux procédures internes, suivi des habilitations.
- Identifier, analyser et prioriser les risques opérationnels, proposer des actions correctives et assurer le respect des exigences qualité et des normes de sécurité.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion de projet, logistique, ingénierie ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans en coordination de projets, idéalement dans le secteur du divertissement, de l’événementiel ou de la construction d’attractions.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Smartsheet, Asana, Trello) et de la suite Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement à l’écrit comme à l’oral avec des interlocuteurs techniques et non techniques, en anglais (obligatoire) et idéalement en français.
- Sens du service, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise innovante et en pleine croissance, reconnue pour ses projets phares à travers le monde.
- Un environnement de travail stimulant, avec des équipes multidisciplinaires et des projets à forte visibilité.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant) et des opportunités de formation continue.
- Possibilité de déplacements ponctuels aux États‑Unis et à l’international selon les besoins des projets.
Rejoignez Innovated Studios et participez à la création d’expériences mémorables qui enchantent des millions de visiteurs chaque année. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !
