Chief of Staff / AI-Driven Operations Manager

A propos du poste

FullPond recherche un Chief of Staff / AI-Driven Operations Manager proactif et orienté exécution pour épauler directement notre fondateur basé aux États-Unis. En tant que centre névralgique de nos opérations, vous jouerez un rôle stratégique en transformant les visions en résultats concrets grâce à une maîtrise avancée des outils d'intelligence artificielle et une gestion opérationnelle de haut niveau.

Missions principales

• Pilotage Opérationnel : Gestion des agendas, suivi rigoureux des tâches et coordination des communications internes et externes (Email, LinkedIn, WhatsApp, Teams).
• Optimisation IA : Exploitation des outils d'IA pour la rédaction, la recherche et l'automatisation des flux de travail (workflows) pour maximiser l'efficacité.
• Gestion de Données & CRM : Maintenance et optimisation de la base de données CRM (Keap ou équivalent) pour garantir la fiabilité des informations.
• Support Marketing & Digital : Soutien aux initiatives de contenu, mises à jour de sites web via des outils No-Code et support aux campagnes marketing.
• Logistique & Coordination : Gestion des contrats, organisation d'événements, inscriptions et évaluation des opportunités commerciales entrantes.

Profil recherché

• Profil hautement autonome, capable d'anticiper les besoins et de résoudre des problèmes complexes de manière proactive.
• Capacité à évoluer dans un environnement à rythme rapide avec une attention méticuleuse aux détails.
• Excellente maîtrise de l'anglais (indispensable) et de l'espagnol.
• Disponibilité pour travailler selon les fuseaux horaires des États-Unis.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils d'Intelligence Artificielle (IA générative, automatisation).
• Expertise sur Microsoft 365 et les plateformes CRM (Keap, Salesforce ou similaires).
• Compétences en outils No-Code et gestion de contenu web.
• Capacité de gestion de projet et coordination d'équipes à distance.