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وصف الوظيفة
Kuala Lumpur Kepong Berhad, acteur majeur du secteur agro‑industriel, recherche un(e) Assistant(e) Logistique & Bureau pour renforcer son équipe basée à Woodbury, États‑Unis. Sous la responsabilité du Responsable Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes de la chaîne d'approvisionnement. Vous assurerez la coordination des expéditions entrantes et sortantes, le suivi rigoureux des commandes, la communication avec les fournisseurs, transporteurs et équipes d’entrepôt, ainsi que la gestion documentaire liée aux flux de marchandises. Vous serez également chargé(e) de la mise à jour des enregistrements d’inventaire, du contrôle des niveaux de stock et de la participation à l’intégration de nouveaux transporteurs et clients dans le système SAP.
**Missions principales**
- Planifier, préparer et suivre les expéditions nationales et internationales (préparation des bons de livraison, documents douaniers, factures pro‑forma).
- Assurer la liaison quotidienne avec les fournisseurs, les transporteurs et les équipes d’entrepôt pour garantir le respect des délais de livraison.
- Mettre à jour les données d’inventaire dans SAP, contrôler les écarts et proposer des actions correctives.
- Suivre les indicateurs de performance logistique (temps de transit, taux de remplissage, précision des stocks) et préparer des rapports pour la direction.
- Contribuer à l’onboarding de nouveaux partenaires logistiques (négociation des tarifs, paramétrage SAP, formation des équipes).
- Gérer les dossiers administratifs liés à la logistique (contrats de transport, assurances, réclamations).
- Soutenir les projets d’amélioration continue (optimisation des flux, réduction des coûts, digitalisation des processus).
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum en logistique, transport, gestion des opérations ou équivalent.
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou de distribution.
- Maîtrise de SAP (ou d’un ERP similaire) et des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles, à l’aise en anglais (écrit et oral).
- Esprit d’équipe, autonomie et orientation résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son engagement en matière de durabilité.
- Un environnement de travail stimulant, hybride entre bureau et site logistique, avec des opportunités de formation continue (certifications SAP, cours de supply chain).
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Possibilité d’évolution vers des postes de coordinateur logistique ou analyste supply chain.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la responsabilité environnementale et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez-nous et participez activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement, tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et international.
