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وصف الوظيفة
Sundayy, leader innovant dans le secteur de la santé numérique, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour accompagner le Président de la division Pharmacy Automation (RxA) basée à Durham, NC. En tant que bras droit du dirigeant, vous jouerez un rôle stratégique au cœur de l’entreprise, garantissant la fluidité des opérations quotidiennes et la réalisation des objectifs de la division.
**Missions principales**
- **Gestion d’agenda complexe** : planifier, prioriser et optimiser les rendez‑vous, réunions internes et externes, en tenant compte des fuseaux horaires et des priorités changeantes.
- **Coordination de déplacements** : organiser les voyages nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas), préparer les itinéraires détaillés et veiller à la conformité des dépenses.
- **Organisation de réunions et d’événements** : préparer les convocations, gérer les plateformes de visioconférence (Zoom, Teams, Webex), prendre des notes, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions.
- **Préparation de présentations et de rapports** : créer des decks PowerPoint percutants, synthétiser des données financières et opérationnelles, produire des rapports de performance pour le comité de direction.
- **Gestion de la confidentialité** : manipuler des informations sensibles (stratégies commerciales, données patients, projets de R&D) avec le plus haut niveau de discrétion et de conformité aux normes HIPAA.
- **Interface avec les parties prenantes** : servir de point de contact principal entre la direction senior, les équipes internes (R&D, ventes, conformité) et les partenaires externes (fournisseurs, autorités de santé).
- **Gestion de projets transversaux** : suivre les jalons, préparer les livrables, anticiper les risques et proposer des solutions d’amélioration continue.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou office manager, idéalement dans le secteur de la santé, de la technologie ou de la pharmacie.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration (Slack, Asana, Trello).
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion absolue, intégrité et respect des règles de confidentialité.
- Aptitude à communiquer avec aisance à tous les niveaux hiérarchiques et à faire preuve d’une grande diplomatie.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
**Ce que nous offrons**
- Un poste 100 % remote avec une flexibilité horaire adaptée aux exigences du rôle.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en forte croissance, reconnue pour son innovation et son impact sur la santé des patients.
- Un package de rémunération compétitif, incluant bonus annuel et participation aux actions de l’entreprise.
- Des opportunités de formation continue (certifications en gestion de projet, cours de leadership, etc.).
- Un programme de bien‑être (assurance santé, congés payés, politique de télétravail).
- Une culture d’entreprise inclusive, collaborative et orientée résultats.
Rejoignez Sundayy et contribuez directement à la transformation du secteur pharmaceutique grâce à la technologie. Vous serez au cœur de décisions stratégiques, tout en bénéficiant d’un cadre de travail flexible et d’un soutien constant pour votre développement professionnel.
