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وصف الوظيفة
Lambda Legal, organisation de premier plan engagée dans la défense des droits civils des personnes LGBTQ+ et des personnes vivant avec le VIH, recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) juridique senior pour soutenir directement le Chief Legal Officer (CLO). Ce poste clé, basé à New York, dépasse le cadre traditionnel de l’assistance administrative : il s’agit d’un véritable partenaire stratégique qui anticipe les besoins du CLO, orchestre les flux de travail complexes du département juridique et assure la mise en œuvre rigoureuse des priorités organisationnelles.
**Missions principales**
- Gérer l’agenda du CLO, planifier et coordonner les réunions internes et externes, les conférences, les déplacements internationaux et les engagements publics, en veillant à l’optimisation du temps et à la conformité des priorités.
- Préparer, réviser et synthétiser des documents juridiques, rapports de conformité, présentations et notes de briefing, en assurant la précision et la confidentialité des informations.
- Piloter les projets transversaux du département juridique (mise à jour des politiques internes, suivi des litiges majeurs, coordination des équipes de counsel interne et externe) en respectant les échéances et les budgets.
- Servir d’interface entre le CLO et les parties prenantes internes (RH, finance, communications) ainsi que les partenaires externes (cabinet d’avocats, organisations partenaires, autorités publiques).
- Anticiper les besoins opérationnels du département : mise en place de systèmes de suivi, amélioration des processus de gestion documentaire, automatisation des tâches récurrentes.
- Assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires, notamment en matière de protection des données, de droits humains et de confidentialité.
- Contribuer à la culture d’entreprise en promouvant les valeurs de justice, d’équité et d’inclusion, et en participant aux initiatives de sensibilisation et de formation interne.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance exécutive, idéalement au sein d’un département juridique ou d’une organisation à mission sociale.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à rédiger des documents juridiques clairs et concis.
- Solides compétences organisationnelles, sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
- Maîtrise des outils de productivité (Microsoft Office, G Suite, outils de gestion de projet tels que Asana ou Trello) et des systèmes de gestion documentaire.
- Discrétion absolue, intégrité et sens de la confidentialité.
- Passion pour les droits civils, la justice sociale et l’inclusion, avec une forte adhésion à la mission de Lambda Legal.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de New York, au sein d’une équipe engagée et multidisciplinaire.
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux complets (assurance santé, retraite, congés payés) et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer directement à des actions juridiques ayant un impact réel sur les droits humains.
- Un cadre de travail flexible (hybride) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Rejoignez Lambda Legal et mettez votre expertise au service d’une cause qui change la société. Nous attendons votre candidature avec impatience.
