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وصف الوظيفة
Star Mountain, société d'investissement privé en forte croissance, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) dédié(e) au Président. Vous serez le bras droit du dirigeant, garant d’une organisation sans faille et d’une communication fluide entre les différentes parties prenantes internes et externes.
**Missions principales**
- Gestion proactive du calendrier du Président : planification, priorisation et optimisation des rendez‑vous, réunions et déplacements internationaux.
- Organisation complète des voyages d’affaires : réservation de billets, hébergements, transports, visas et préparation de dossiers de voyage.
- Préparation des réunions : rédaction des ordres du jour, compilation et mise en forme des documents, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus précis.
- Mise à jour et exploitation du CRM : saisie des contacts, suivi des opportunités, génération de rapports d’activité pour le Président et les équipes.
- Coordination avec les équipes internes (finance, juridique, RH, marketing) et les partenaires externes (investisseurs, cabinets de conseil, autorités publiques) afin d’assurer le bon déroulement des projets.
- Traitement confidentiel d’informations sensibles : respect strict de la confidentialité et des procédures de sécurité des données.
- Anticipation des besoins du Président : veille stratégique, préparation de dossiers de décision, suivi des échéances critiques.
- Gestion de multiples priorités dans un environnement dynamique, avec une capacité à réagir rapidement aux imprévus.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction, idéalement auprès de cadres supérieurs ou de dirigeants d’entreprise.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion de calendrier (Outlook, Calendly) ainsi que des CRM (Salesforce, HubSpot).
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Fortes compétences en communication interpersonnelle et capacité à établir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en administration, gestion ou domaine similaire (non obligatoire si expérience probante).
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au sein d’une entreprise en pleine expansion, avec une visibilité directe sur les décisions stratégiques.
- Un environnement de travail stimulant, hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, plan d’épargne entreprise).
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’une équipe dynamique et internationale.
- Un cadre de travail moderne, situé au cœur d’un quartier d’affaires dynamique.
Rejoignez Star Mountain et contribuez activement à la réussite de nos projets d’investissement tout en développant vos compétences au plus haut niveau.
**Processus de recrutement**
- Entretien téléphonique de présélection.
- Rencontre avec le Senior Executive Administrator.
- Entretiens avec le Président et les membres clés de l’équipe.
- Proposition d’embauche.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
