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وصف الوظيفة
Rejoignez l’univers magique de Walt Disney World en tant qu’Assistant(e) de Direction Exécutif à temps partiel et jouez un rôle clé dans le soutien quotidien du Président et de ses équipes de direction. Vous serez le pilier organisationnel qui garantit le bon déroulement des activités stratégiques, opérationnelles et administratives au sein du plus grand parc à thème du monde.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas du Président et des cadres supérieurs : planification, coordination et optimisation des réunions internes et externes, en veillant à la priorité des enjeux stratégiques.
- Administration des communications : tri, rédaction et suivi des courriels, correspondances officielles, notes de service et rapports d’activité.
- Organisation logistique des déplacements : réservation de billets d’avion, hébergements, transports terrestres, préparation des dossiers de voyage et suivi des notes de frais conformément aux politiques internes.
- Coordination des réunions : réservation de salles, mise en place de la technologie de conférence (Zoom, Teams, systèmes audiovisuels Disney), préparation des supports de présentation et prise de notes.
- Gestion des fournitures de bureau et des contrats fournisseurs : suivi des commandes, négociation des conditions, contrôle des livraisons et archivage des documents contractuels.
- Rédaction et mise en forme de documents officiels : lettres, rapports d’analyse, présentations PowerPoint, tableaux de bord et synthèses exécutives.
- Formation et encadrement des assistants juniors : transmission des bonnes pratiques, supervision des tâches quotidiennes et soutien au développement des compétences.
- Interaction avec les équipes transversales : liaison avec les départements RH, Finance, Marketing, Opérations et IT pour assurer la fluidité des processus et la conformité aux exigences internes.
- Participation à des projets spéciaux : assistance à la planification d’événements corporatifs, de conférences de presse et de lancements de nouveaux produits Disney.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou office manager, idéalement dans un environnement multinational ou de grande envergure.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de réunions (Zoom, Teams, Webex).
- Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et du professionnalisme.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Compétences interpersonnelles développées, avec une aisance à communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques.
- Esprit d’initiative, autonomie et capacité à anticiper les besoins du dirigeant.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de l’un des plus grands parcs à thème au monde.
- Un poste à temps partiel offrant une flexibilité d’horaires adaptée à votre vie personnelle.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein du groupe Disney.
- Accès aux avantages employés Disney (billets de parc, réductions, programmes de bien‑être).
- Une culture d’entreprise axée sur la créativité, l’innovation et le service d’excellence.
Si vous êtes passionné(e) par l’excellence administrative, que vous aimez travailler dans un cadre dynamique et que vous souhaitez contribuer à la magie Disney, postulez dès maintenant !
