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وصف الوظيفة
Concord, leader reconnu dans le secteur des services de prêts à service complet, recherche un(e) Assistant(e) de Bureau à temps partiel pour renforcer son équipe administrative à Scottsdale, États‑Unis. En tant qu’acteur majeur de la gestion de portefeuille, nous combinons technologie de pointe et expertise métier afin d’offrir à nos clients des solutions conformes, flexibles et évolutives sur de multiples classes d’actifs. Nous plaçons l’excellence opérationnelle au cœur de notre stratégie et nous attendons de notre futur(e) collaborateur(trice) qu’il/elle partage cette ambition.
**Missions principales**
- Accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et assurer le tri du courrier entrant et sortant.
- Organiser et planifier les réunions, préparer les salles, diffuser les comptes‑rendus et veiller au suivi des actions.
- Assurer la gestion quotidienne du stock de fournitures de bureau, passer les commandes et contrôler les livraisons.
- Soutenir les équipes financières et juridiques dans la préparation de documents administratifs, la mise à jour de bases de données et le suivi des dossiers de conformité.
- Contribuer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes, garantissant ainsi la conformité aux exigences réglementaires.
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations, team‑building) et à la logistique associée.
- Effectuer des tâches de saisie de données, de classement électronique et physique, tout en respectant les normes de confidentialité et de sécurité de l’information.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Gestion PME‑PMI, DUT Gestion‑Administration, etc.) ou expérience équivalente.
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur financier ou services professionnels.
- Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Qualités relationnelles avérées, sens du service et capacité à communiquer clairement en français et en anglais.
- Proactivité, autonomie et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique et internationale.
- Possibilité de développer vos compétences grâce à des formations internes et externes.
- Horaires flexibles adaptés à un poste à temps partiel, favorisant l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
- Accès à des outils technologiques avancés et à des projets à forte valeur ajoutée.
- Culture d’entreprise axée sur l’innovation, la transparence et le respect des valeurs humaines.
Rejoignez Concord et participez activement à la réussite de nos opérations quotidiennes tout en développant votre carrière dans un secteur en pleine croissance.
