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وصف الوظيفة
TBA Studio, studio de design et d'architecture reconnu pour ses projets innovants, recherche un·e Administrateur·rice de Construction afin d’assurer le suivi optimal de ses chantiers pendant la phase de construction. Rattaché·e au Chef de Projet, vous jouerez un rôle clé dans la coordination entre les équipes internes (design, ingénierie, finance) et les intervenants externes (entrepreneurs, sous-traitants, fournisseurs). Vous serez garant·e de la bonne exécution des projets, du respect des délais, du contrôle des coûts et de la qualité des livrables.
**Missions principales**
- Centraliser et organiser l’ensemble de la documentation de chantier (plans, devis, contrats, rapports) sur une plateforme collaborative.
- Suivre l’avancement quotidien des travaux, mettre à jour les plannings et alerter les parties prenantes en cas de dérive.
- Gérer le flux des RFI (Requests for Information) et des soumissions, assurer le suivi des réponses et la diffusion des informations pertinentes.
- Contrôler les facturations, les paiements et les ordres de changement (change orders) afin de garantir la conformité budgétaire.
- Organiser et animer les réunions de chantier, rédiger les comptes‑rendus et assurer la traçabilité des décisions prises.
- Réaliser des visites de terrain régulières, identifier les écarts, proposer des solutions correctives et rédiger les rapports de terrain détaillés.
- Piloter la clôture de projet : compilation des dossiers de fin de chantier, archivage, restitution des documents aux clients et aux équipes internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de suivi de chantier en proposant des outils ou des méthodes plus efficaces.
**Profil recherché**
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du détail. Vous avez déjà une expérience de 2 à 5 ans dans la gestion administrative de projets de construction, idéalement dans le secteur du design ou de l’architecture. Vous savez jongler avec plusieurs dossiers simultanément, prioriser les tâches et travailler sous pression tout en maintenant une communication claire et professionnelle. Vous êtes à l’aise avec les outils numériques (MS Office, suites de gestion de projet, plateformes de partage de documents) et avez une bonne compréhension des processus de facturation et de suivi budgétaire.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant où le design et l’innovation sont au cœur des projets.
- La possibilité de travailler sur des chantiers variés, de la petite rénovation à de grands programmes de construction.
- Un encadrement et des opportunités de formation continue pour développer vos compétences techniques et managériales.
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux adaptés au marché américain.
- Une équipe collaborative, dynamique et orientée résultats.
Rejoignez TBA Studio et participez activement à la réalisation de projets qui façonnent les espaces de demain. Vous êtes motivé·e, avez le sens du service et souhaitez évoluer dans un cadre créatif ? Postulez dès maintenant !
