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وصف الوظيفة
Le Département des Services Administratifs du Connecticut recrute un(e) Technicien(ne) de Traitement dédié(e) à la gestion du parc automobile et à la sécurité des déplacements professionnels des agences du secteur exécutif. En tant que pilier de la conformité et de l’efficacité opérationnelle, vous assurerez le suivi complet des accidents de flotte, la réconciliation des dossiers, ainsi que la mise en place de procédures de suivi rigoureuses. Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes, des assureurs, des fournisseurs et des autorités étatiques, garantissant que chaque incident ou acquisition de véhicule soit traité avec précision, rapidité et conformité aux réglementations de l’État du Connecticut.
**Missions principales**
- Analyser et valider les dossiers de sinistres, vérifier l’exactitude des informations et assurer leur conformité aux lois étatiques et aux politiques internes.
- Effectuer la réconciliation des accidents de flotte, identifier les écarts, proposer des corrections et mettre à jour les bases de données.
- Élaborer, documenter et diffuser des procédures de suivi post‑accident afin d’améliorer la traçabilité et la prévention des risques.
- Communiquer de façon proactive avec les parties prenantes (agents de terrain, assureurs, services juridiques, fournisseurs) pour recueillir les informations nécessaires et répondre aux demandes d’information.
- Gérer le processus d’acquisition de nouveaux véhicules : rédaction des spécifications, coordination avec les fournisseurs, suivi des livraisons et mise à jour des registres de flotte.
- Interpréter les réglementations étatiques relatives aux transports et aux assurances, conseiller les équipes sur les meilleures pratiques et assurer la mise en œuvre des exigences légales.
- Prendre des décisions éclairées sur le statut des dossiers (acceptation, rejet, suivi) en s’appuyant sur les critères de conformité et les analyses de risque.
- Produire des rapports réguliers à destination de la direction et des services de contrôle interne, incluant indicateurs de performance, tendances d’accidents et recommandations d’amélioration.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum en logistique, transport, gestion de flotte ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion de sinistres, la réconciliation de données ou la coordination de flotte automobile, idéalement dans le secteur public ou une grande organisation.
- Connaissance approfondie des lois et réglementations de l’État du Connecticut en matière de transport et d’assurance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access) et des systèmes de gestion de flotte (ex. Fleetio, SAP TM).
- Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de communication écrite et orale.
- Sens du service, rigueur, autonomie et capacité à travailler en équipe dans un environnement hybride.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein (40 h) avec une flexibilité hybride (bureau à Hartford + télétravail).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une institution publique reconnue.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif et des avantages sociaux complets.
Rejoignez une équipe dynamique où votre expertise contribuera directement à la sécurité et à l’efficacité des déplacements de nos agences exécutives.
