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وصف الوظيفة
Notre client, un grand groupe de services financiers, recherche un Spécialiste Senior des Opérations de Taxe sur la Paie pour un contrat de 12 mois minimum, basé à Charlotte, en Caroline du Nord (États‑Unis). Le poste est hybride : trois jours sur site chaque semaine et deux jours en télétravail.
**Missions principales**
- Examiner la configuration des taxes de paie dans Workday pour chaque entité légale et chaque juridiction, identifier les anomalies et collaborer avec Alight Tax Filing Services ainsi que l’équipe HRIT afin de les corriger.
- Réaliser la revue mensuelle et trimestrielle du paquet de déclarations fiscales, garantir la précision et le respect des délais, et travailler avec la comptabilité de la paie pour assurer la concordance avec les enregistrements du grand livre.
- Gérer et concilier les taxes de paie au niveau employeur et employé, veiller aux versements ponctuels aux autorités fiscales et à la production de rapports de retenues corrects.
- Effectuer le rapprochement des montants de taxes retenues, déclarés et versés sur une base trimestrielle et annuelle pour les entités assignées.
- Mettre à jour les taux d’assurance chômage (SUI) et les transmettre au prestataire de traitement de la paie, puis les intégrer dans Workday.
- Préparer et soumettre les demandes d’ouverture ou de clôture de nouvelles juridictions fiscales.
- Rechercher et résoudre les avis fiscaux liés à la paie pour les entités multi‑états, en escaladant les problèmes critiques et en assurant un suivi rigoureux.
- Apporter un soutien aux audits internes et externes en fournissant les données requises et en participant à la préparation des documents de provision fiscale de fin d’année.
- Collaborer étroitement avec les équipes de Payroll Operations, Payroll Accounting et les fournisseurs externes pour garantir la conformité réglementaire et l’efficacité des processus.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en finance, comptabilité, fiscalité ou domaine connexe (préféré).
- Minimum 3 ans d’expérience en déclarations fiscales d’entreprise, idéalement 5 ans ou plus dans un environnement de grande envergure.
- Maîtrise de Workday (configuration et maintenance des paramètres fiscaux).
- Solide connaissance des législations fiscales américaines (fédérales, étatiques et locales) et des exigences de reporting.
- Capacité à analyser des données complexes, à identifier des écarts et à proposer des solutions pragmatiques.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens aigu du détail, rigueur et autonomie.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 12 mois, renouvelable selon les besoins du projet.
- Un environnement de travail hybride, favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Une rémunération compétitive, assortie d’avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, etc.).
- La possibilité de travailler au sein d’une équipe internationale reconnue pour son expertise en services financiers.
- Des opportunités de formation continue sur les évolutions fiscales et les nouvelles fonctionnalités de Workday.
Si vous êtes passionné(e) par la fiscalité de la paie, que vous avez un esprit analytique et que vous souhaitez contribuer à la conformité d’une entreprise de premier plan, postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe dynamique et challenger vos compétences dans un contexte stimulant.
