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وصف الوظيفة
MLM Transport, acteur reconnu dans le secteur du transport et de la logistique aux États‑Unis, recherche un(e) Spécialiste Saisie de Données / Coordinateur Facturation pour renforcer son équipe administrative. Ce poste, en CDI, s’exerce en mode hybride : vous travaillerez majoritairement à distance tout en vous rendant au bureau de Hattiesburg, MS, une fois par trimestre pour des réunions d’équipe, des formations et des audits internes.
**Missions principales**
- Saisir, mettre à jour et valider les données clients, fournisseurs et opérationnelles dans les systèmes ERP et CRM de l’entreprise ; assurer la fiabilité et la conformité des informations.
- Gérer le cycle complet de facturation : création, vérification, envoi et suivi des factures de transport, ainsi que le traitement des avoirs et des relances de paiement.
- Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles (dispatch, service client) pour recueillir les informations nécessaires à la facturation et résoudre les écarts.
- Produire des rapports de suivi mensuels (KPIs de facturation, taux de recouvrement, délais de paiement) et les présenter aux responsables financiers.
- Participer aux audits internes et externes en fournissant la documentation requise et en assurant la traçabilité des données.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie et de facturation en proposant des solutions d’automatisation ou de simplification.
**Profil recherché**
- Bac + 2 minimum en gestion, comptabilité, administration ou équivalent ; une expérience significative en saisie de données ou facturation dans le secteur du transport/logistique est un atout.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word) et des systèmes ERP/CRM (ex. SAP, Oracle, QuickBooks).
- Rigueur, sens du détail et capacité à travailler avec des volumes importants de données sans compromettre la qualité.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles en anglais (écrit et oral) ; la maîtrise du français est un plus.
- Esprit d’équipe, autonomie et capacité à s’adapter à un environnement de travail hybride.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI avec une rémunération compétitive et des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Un environnement de travail flexible qui favorise l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce au télétravail.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un cadre de travail collaboratif, où l’innovation et l’amélioration des processus sont encouragées.
- Des rencontres trimestrielles au bureau de Hattiesburg, permettant de renforcer les liens d’équipe et de participer à des ateliers de formation.
**Processus de recrutement**
Après une première sélection des CV, vous serez invité(e) à un entretien téléphonique suivi d’un entretien vidéo avec le responsable des opérations et le responsable RH. Une mise en situation pratique (exercice de saisie et de facturation) pourra être proposée afin d’évaluer vos compétences techniques.
Rejoignez MLM Transport et contribuez activement à la performance financière de notre entreprise tout en évoluant dans un cadre de travail moderne et stimulant.
