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وصف الوظيفة
Pinterest, plateforme mondiale d’inspiration visuelle, recherche un(e) **Spécialiste Opérations Achats I** pour rejoindre son équipe Procurement aux États‑Unis. En tant que point de contact privilégié des équipes internes, vous assurerez la fluidité, la rapidité et la conformité de l’ensemble du processus d’achat et de contractualisation. Vous serez l’expert(e) des flux de travail et des contrôles en approvisionnement, garantissant que chaque dépense respecte les politiques internes, les exigences d’approbation et les normes légales.
**Missions principales**
- Analyser les demandes d’achat provenant des équipes Sourcing, Marketing, IT, Legal, Finance, etc., en veillant à ce que les informations requises soient complètes et exactes.
- Orchestrer le cycle de vie complet du contrat : création, révision, validation et signature, en utilisant les plateformes **Zip** et **Ironclad**.
- Identifier et engager les bons approbateurs (Finance, Legal, Data Security, Privacy) afin de sécuriser les contrôles financiers et de conformité avant toute signature.
- Collaborer étroitement avec les équipes **Vendor Onboarding**, **Accounting**, **FP&A** et **IT/Data Security** pour garantir une intégration harmonieuse des fournisseurs et une facturation sans accrocs.
- Exploiter les outils d’**IA** et d’automatisation (chatbots, scripts RPA) pour résumer les demandes, détecter les tendances d’achat, proposer des améliorations de processus et accélérer les délais de traitement.
- Produire des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (temps de cycle, conformité, économies réalisées) et présenter les résultats aux parties prenantes.
- Contribuer à l’amélioration continue du catalogue de fournisseurs, des modèles contractuels et des politiques d’achat en fonction des retours d’expérience et des meilleures pratiques du secteur.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en Commerce, Finance, Droit ou domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience en achats, gestion de contrats ou fonctions similaires, idéalement dans un environnement technologique ou digital.
- Maîtrise des outils de gestion de contrats (Ironclad, DocuSign) et des plateformes d’approvisionnement (Zip, Coupa, Ariba).
- Solides compétences analytiques, capacité à travailler avec des données financières et à produire des rapports clairs.
- Excellente communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens aigu du détail, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.
- Esprit d’équipe, orientation service client interne et capacité à influencer sans autorité directe.
**Ce que Pinterest offre**
- Un environnement de travail stimulant, créatif et inclusif où chaque idée compte.
- Accès à des formations internes et à des certifications (procurement, IA, gestion de projet).
- Programme de bien‑être incluant des avantages santé, un budget de formation continue et des initiatives de diversité et d’inclusion.
- Possibilité de télétravail complet (remote) avec des horaires flexibles pour favoriser l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Participation à des projets d’envergure internationale, impactant directement la croissance et l’innovation de la plateforme.
Rejoignez Pinterest et jouez un rôle clé dans la transformation digitale de la fonction achats, en combinant expertise opérationnelle, technologies d’avant‑garde et culture collaborative.
