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وصف الوظيفة
Meta, leader mondial des technologies sociales, recherche un(e) Executive Administrative Partner expérimenté(e) pour accompagner les membres de son équipe de direction aux États‑Unis. Vous serez le bras droit des dirigeants, garant(e) d’une organisation fluide et d’une communication efficace au sein d’un environnement à forte dynamique et à portée internationale.
**Missions principales**
- Gérer et optimiser les agendas complexes des cadres supérieurs, anticiper les conflits de planning et proposer des solutions proactives.
- Coordonner l’ensemble des déplacements nationaux et internationaux : réservation de vols, hôtels, transports locaux, élaboration d’itinéraires détaillés, prise en charge des formalités de visa et de conformité.
- Organiser des réunions internes et externes de haut niveau, incluant la préparation des supports, la prise de notes, le suivi des actions et la diffusion des comptes‑rendus.
- Piloter la logistique d’événements hors site (team‑building, séminaires, conférences) : sélection des lieux, négociation des prestataires, gestion du budget et suivi de la réalisation.
- Administrer les processus de dépenses : traitement des notes de frais, validation des bons de commande, suivi des factures et respect des politiques internes.
- Assurer la diffusion des communications organisationnelles aux administrateurs, partenaires et équipes transverses, en veillant à la confidentialité et à la pertinence des informations.
- Développer et entretenir des relations de confiance avec les parties prenantes internes (RH, finance, juridique) et externes (clients, fournisseurs, agences de voyage).
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives, proposer des outils numériques (ex. automatisation via Google Suite, Microsoft Power Automate) pour gagner en efficacité.
**Profil recherché**
- Minimum 4 ans d’expérience réussie en soutien administratif à des cadres dirigeants, idéalement dans un contexte multinational.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Capacité avérée à gérer des priorités concurrentes, à résoudre des problèmes complexes et à travailler sous pression.
- Sens aigu de la confidentialité, de la discrétion et du professionnalisme.
- Expérience confirmée en organisation d’événements hors site et en coordination d’équipes transrégionales.
- Esprit d’initiative, autonomie, et forte orientation résultats.
**Ce que Meta vous offre**
- Un environnement de travail stimulant, axé sur l’innovation et la collaboration.
- Un modèle hybride (présentiel et télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Des opportunités de développement de carrière au sein d’une entreprise technologique de premier plan.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets.
- Un accès à des programmes de formation continue et à des communautés d’employés diversifiées.
Rejoignez Meta et participez activement à la réussite de nos dirigeants tout en évoluant dans un cadre dynamique et international.
