Coordonnateur(trice) de projets – Amérique du Nord

À propos du poste

En tant que Coordonnateur(trice) de projets pour l’Amérique du Nord, vous soutiendrez le Directeur de projets dans la gestion opérationnelle d’un portefeuille de projets de 1 à 15 M$ répartis sur le continent. Vous serez le point de contact central entre le bureau, les fournisseurs et les équipes terrain, garantissant la fluidité logistique, la rigueur financière et le suivi administratif.

Missions principales

• Suivre les coûts et revenus de chaque projet via des fichiers Excel et le système OMS ; créer les projets, émettre les factures clients et assurer le suivi des paiements.
• Produire les documents de traçabilité (feuilles de temps, dépenses, quantités de produits) et gérer les billets de pesée des remorques.
• Planifier et réserver les équipements lourds (grues, pelles mécaniques, génératrices, tours d’éclairage) ainsi que la logistique de déplacement des équipes (hébergement, transport).
• Émettre les bons de commande, valider les factures fournisseurs et ajuster les budgets en cours de projet.
• Participer aux réunions de démarrage et assister le Directeur dans les tâches déléguées pour optimiser la livraison.

Profil recherché

• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à travailler dans un environnement multitâche avec des priorités changeantes.
• Sens du détail élevé pour le suivi financier et la facturation de projets de plusieurs millions de dollars.
• Aptitude à résoudre de façon autonome les problèmes logistiques.

Compétences requises

• Excellente maîtrise d’Excel pour le suivi budgétaire.
• Expérience avec un ERP ou système de gestion de projets (OMS).
• Connaissance du milieu industriel ou de la construction, notamment la gestion d’équipements lourds.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, horaire du lundi au vendredi.
• Travail en présentiel à Lévis avec possibilité de télétravail après prise en main.
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise reconnue dans le secteur industriel.