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وصف الوظيفة
Hermès, maison de luxe emblématique reconnue pour son excellence artisanale et son rayonnement international, recherche un·e Coordinateur·trice d'événements spéciaux pour renforcer son département Communications aux États‑Unis. Rattaché·e directement au Responsable Communications, vous serez le garant de la réussite opérationnelle de tous les événements internes et externes, du concept à la clôture, en veillant à ce que chaque détail reflète les standards d’excellence et d’élégance propres à la marque.
**Missions principales**
- **Gestion budgétaire** : Élaboration, suivi et contrôle du budget maître des événements ; rapprochement quotidien des factures, validation des bons de commande et liaison étroite avec le service Finance pour garantir la conformité des dépenses.
- **Logistique et approvisionnement** : Coordination avec l’entrepôt HOP pour la préparation, le stockage et la distribution des accessoires et produits Hermès ; gestion des inventaires, suivi des livraisons et optimisation des flux afin d’assurer la disponibilité des matériels le jour J.
- **Organisation d'événements** : Conception et mise en œuvre d’événements de petite taille (≤ 50 personnes) – lancements de collections, présentations privées, cocktails d’affaires – incluant la sélection des lieux, la négociation avec les prestataires, la gestion des invitations, le suivi des RSVP et la supervision du déroulement le jour même.
- **Gestion des fournisseurs** : Identification, qualification et suivi des prestataires externes (catering, audiovisuel, décoration, transport) ; négociation des contrats, contrôle de la qualité de service et respect des délais.
- **Administration et archivage** : Production des comptes‑rendus post‑événement, analyse des KPI (participation, satisfaction, ROI) et mise à jour du calendrier global des événements ; archivage systématique des supports imprimés et numériques.
- **Management des talents** : Recrutement, intégration et encadrement des stagiaires du service ; transmission du savoir‑faire et suivi de leurs projets afin de garantir une montée en compétences rapide.
- **Communication interne & externe** : Collaboration avec les équipes Marketing, Relations publiques et Digital pour assurer la cohérence des messages, la diffusion des visuels et la promotion des événements sur les canaux appropriés.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+3/5 en Communication, Marketing, Gestion de projet ou domaine équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans en coordination d'événements, idéalement dans le secteur du luxe, de la mode ou de la haute‑cuisine.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des systèmes de gestion budgétaire (SAP, Oracle ou équivalent).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement en anglais et en français, et à entretenir des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Esprit proactif, créativité et forte orientation service client.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une maison prestigieuse où l’innovation rencontre la tradition.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure internationale et d’évoluer dans un réseau professionnel riche.
- Un cadre de travail hybride favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
Rejoignez Hermès et participez à la création d’expériences mémorables qui incarnent l’art de vivre à la française.
