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وصف الوظيفة
Clay, entreprise dynamique spécialisée dans la croissance créative, possède des bureaux à San Francisco, New York et Londres. Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) d'Événements Internes pour rejoindre notre équipe New York et jouer un rôle clé dans le renforcement de notre culture d’entreprise et la cohésion des équipes.
**Missions principales**
- Concevoir, planifier et piloter le calendrier annuel d’événements internes : célébrations hebdomadaires, réunions mensuelles, retraites trimestrielles et retraite annuelle.
- Développer des concepts créatifs et innovants en adéquation avec les valeurs de Clay (créativité, collaboration, bien‑être).
- Gérer l’ensemble du processus logistique : sélection et coordination des fournisseurs (catering, animation, lieux, matériel), négociation des devis, suivi des budgets et respect des délais.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction, les équipes RH et les responsables de chaque département afin d’assurer l’alignement des contenus et des objectifs de chaque événement.
- Mesurer l’impact des événements (taux de participation, feedback, indicateurs de satisfaction) et proposer des améliorations continues.
- Animer les communications internes (invitations, newsletters, réseaux internes) pour maximiser l’engagement des collaborateurs.
- Veiller à la conformité des événements avec les politiques internes de santé, sécurité et diversité.
**Profil recherché**
- Expérience de 3 à 5 ans dans la coordination d’événements internes ou d’activités de team‑building, idéalement dans un environnement tech ou créatif.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.
- Sens aigu de la créativité et de l’innovation, avec une forte capacité à proposer des concepts originaux.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) et des suites bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).
- Aptitude à négocier avec les fournisseurs et à gérer les budgets de façon rigoureuse.
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à fédérer les équipes et à communiquer clairement en français et en anglais.
- Esprit d’initiative, autonomie et forte orientation résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise en forte croissance, avec une culture d’entreprise centrée sur la créativité et le bien‑être.
- Un environnement de travail hybride : 3 jours au bureau de New York, 2 jours en télétravail, pour concilier flexibilité et collaboration en présentiel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, programme de bien‑être).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un accès privilégié aux événements internes que vous organisez, ainsi qu’à des retraites internationales dans des lieux inspirants.
- Une équipe internationale, dynamique et inclusive où chaque idée compte.
Rejoignez Clay et contribuez à créer des moments mémorables qui renforcent le lien entre nos talents et nourrissent notre culture d’innovation. Postulez dès maintenant pour faire partie de l’aventure !
