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وصف الوظيفة
Theory, entreprise dynamique en pleine expansion dans la région métropolitaine de New York, recherche un(e) Coordinateur(trice) des Opérations Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH. Vous serez le pilier opérationnel garantissant la fluidité et la conformité des processus RH au quotidien.
Vos principales missions incluront la gestion rigoureuse des dossiers et des données des employés, depuis l’onboarding jusqu’au départ, en veillant à la mise à jour systématique dans Workday. Vous assurerez la saisie précise des informations, la création et le suivi des demandes d’équipement, ainsi que la production de rapports d’audit pour garantir la conformité aux exigences légales et internes. Vous serez également responsable du suivi du pointage, du traitement des questions de paie et de l’administration des allocations vestimentaires, en collaboration étroite avec l’équipe paie.
Le suivi des formations obligatoires, la gestion des achats et des contrats du service RH, ainsi que le pilotage du cycle de gestion de la performance (objectifs, évaluations, feedback) feront partie de votre périmètre. Vous soutiendrez les projets ponctuels (déploiement de nouveaux outils, initiatives de diversité et d’inclusion, programmes de bien‑être) et assurerez la communication fluide avec les employés, les managers et les partenaires internes (recrutement, paie, finance).
Profil recherché : Vous justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans dans un rôle similaire au sein d’une organisation de taille moyenne à grande, idéalement avec une maîtrise de Workday ou d’un ERP RH comparable. Vous avez un excellent sens du détail, êtes capable de gérer plusieurs priorités simultanément et possédez de fortes compétences en communication écrite et orale. Vous êtes orienté(e) service, autonome, et avez à cœur d’apporter des solutions proactives aux problématiques RH.
Compétences clés attendues : gestion de données RH, maîtrise des processus d’onboarding, connaissance des exigences de conformité (audit, pointage, paie), capacité à produire des rapports analytiques, aisance avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et les systèmes d’information RH. Vous êtes à l’aise avec la gestion de projets ponctuels et avez une bonne compréhension des enjeux liés à la performance et à la formation.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail), avec des opportunités de développement professionnel, un package salarial compétitif et des avantages sociaux attractifs. Rejoignez Theory pour contribuer à la construction d’une culture d’entreprise forte, où chaque collaborateur trouve sa place et peut évoluer.
Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, que vous aimez travailler en équipe et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans la performance opérationnelle de notre fonction RH, postulez dès maintenant.
