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وصف الوظيفة
Rejoignez l’univers du luxe au cœur de New York en tant qu’Assistant(e) Trainee VIP au sein du bureau corporate de Celine. Vous intégrerez une équipe dynamique qui soutient les stylistes, les clients VIP et les équipes créatives situées à Paris, Los Angeles et New York. Sous la responsabilité du Responsable VIP, vous serez le maillon essentiel de la chaîne logistique et de la communication interne, garantissant la fluidité des flux d’échantillons, la présentation impeccable des collections et la visibilité optimale de la marque dans les médias.
**Missions principales**
- **Gestion du trafic d’échantillons** : réception, tri, expédition et suivi des pièces entre le siège parisien, les stylistes VIP et le showroom de Los Angeles. Coordination avec les transporteurs internationaux et suivi des délais de livraison.
- **Logistique nationale et internationale** : planification des envois, préparation des documents douaniers, suivi des stocks et mise à jour du système d’inventaire. Anticipation des besoins en fonction des défilés, des présentations privées et des rendez‑vous clients.
- **Organisation du showroom et du placard d’échantillons** : mise en place des pièces selon les standards Celine, contrôle de la présentation, gestion du nettoyage à sec et du repassage. Garantie d’une expérience client irréprochable.
- **Suivi de l’inventaire** : contrôle quotidien des quantités, mise à jour des bases de données, alerte sur les ruptures ou les pièces à réapprovisionner.
- **Veille presse et images VIP** : surveillance des publications, collecte des images, rédaction de rapports hebdomadaires pour les équipes marketing et communication.
- **Recherche de talents et d’informations concurrentielles** : analyse des tendances, identification de nouveaux créateurs, suivi des collections concurrentes afin d’alimenter les briefs créatifs.
- **Support administratif** : rédaction de comptes‑rendus, organisation de réunions, gestion d’agendas multizone, assistance aux équipes VIP lors d’événements spéciaux.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+2 minimum en logistique, commerce international, mode ou communication.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Sens du détail, rigueur et capacité à travailler sous pression dans un environnement exigeant.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément, à prioriser les tâches et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion d’inventaire ; la connaissance de logiciels spécifiques à la mode (ex. PLM) est un atout.
- Passion pour l’industrie du luxe, sens aigu de la confidentialité et du service client.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en temps plein, basé à New York, avec un environnement de travail stimulant au sein d’une maison de couture emblématique.
- Un programme de formation complet, incluant des rotations entre les équipes logistique, showroom et communication.
- Des opportunités de développement professionnel et de mobilité internationale au sein du groupe LVMH.
- Un package de rémunération compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, plan retraite) et des réductions exclusives sur les collections Celine.
- Un cadre de travail moderne, des espaces collaboratifs et une culture d’entreprise qui valorise la créativité, l’inclusion et l’excellence.
Intégrez Celine et participez à la création d’expériences uniques pour nos clients les plus exigeants. Postulez dès maintenant et lancez votre carrière dans le secteur du luxe !
