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وصف الوظيفة
I‑Grace, cabinet de référence spécialisé dans la conception, la rénovation et la gestion de résidences de prestige à New York, recherche un(e) Assistant(e) Project Manager (APM) pour renforcer son équipe de gestion de projets résidentiels haut de gamme. Sous la responsabilité directe du Project Manager, vous serez le garant du bon déroulement administratif et opérationnel des projets, de la phase de conception jusqu’à la remise des clés au client final.
**Missions principales**
- Assister le Project Manager dans la préparation, le suivi et le contrôle des budgets projets, en veillant au respect des marges et à la conformité des dépenses.
- Gérer la facturation fournisseurs : réception, vérification, saisie dans Sage 300/Timberline, suivi des paiements et rapprochements bancaires.
- Rédiger et mettre à jour les documents contractuels (cahiers des charges, avenants, bons de commande) et assurer leur archivage dans les dossiers techniques.
- Coordonner les sous‑missions, les RFIs (Requests for Information), les plans d’atelier et les échantillons, en assurant la traçabilité et la diffusion auprès des parties prenantes.
- Mettre à jour les plannings dans MS Project, suivre les jalons clés et alerter en cas de dérive.
- Assurer la communication quotidienne entre I‑Grace, les sous‑traitants, les fournisseurs et les clients : comptes‑rendus de réunions, listes de points à corriger, rapports d’avancement, tableaux de bord.
- Préparer les manuels de service et d’entretien destinés aux clients, garantissant la conformité aux exigences de qualité et aux normes de sécurité.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes (optimisation des flux de travail, mise à jour des procédures, partage des bonnes pratiques).
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience confirmée dans la construction résidentielle de luxe ou la gestion de projets de rénovation haut de gamme.
- Maîtrise avérée de Sage 300/Timberline, MS Project et de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
- Fortes aptitudes en communication écrite et orale, tant en français qu’en anglais, avec un sens aigu du service client.
- Esprit d’analyse et de résolution de problèmes, capacité à anticiper les risques et à proposer des solutions pragmatiques.
- Rigueur, discrétion et sens du détail, indispensables dans un environnement où la qualité et l’esthétique sont primordiales.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son exigence et son excellence.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Manhattan, avec des projets prestigieux et une équipe passionnée.
- Des opportunités de formation continue (certifications, ateliers techniques) et d’évolution vers des fonctions de Project Manager.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant).
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la créativité et le respect des valeurs de luxe et de service.
Rejoignez I‑Grace et participez à la réalisation de projets d’exception où chaque détail compte. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Envoyez votre candidature dès maintenant.
