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وصف الوظيفة
Hoyer Law Firm, cabinet d’avocats reconnu pour son expertise en droit de la famille, recherche un(e) Assistant(e) juridique expérimenté(e) pour renforcer son équipe pluridisciplinaire au sein de son bureau satellite de Lehi, États‑Unis. Vous intégrerez une structure dynamique où la rigueur, la confidentialité et la qualité du service client sont au cœur de nos valeurs.
**Missions principales**
- Gestion complète de dossiers familiaux (divorces, séparations, garde d’enfants, successions, adoption, etc.) : suivi administratif, collecte de pièces, mise à jour des dossiers et coordination avec les avocats.
- Rédaction et révision de documents juridiques (conventions de divorce, accords de garde, actes notariés, lettres de mise en demeure, etc.) en veillant à la conformité légale et à la clarté du langage.
- Préparation des dossiers pour les audiences : élaboration des pièces de procédure, organisation des preuves, rédaction de résumés factuels.
- Suivi de la facturation et du temps passé sur chaque affaire : utilisation du logiciel de facturation interne, respect des bonnes pratiques de facturation, génération des factures clients et suivi des paiements.
- Interaction avec les clients : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, réponses aux questions de première ligne, transmission d’informations confidentielles dans le respect du secret professionnel.
- Collaboration étroite avec les avocats, les notaires et les experts externes (psychologues, médiateurs) afin d’assurer une prise en charge globale et cohérente des dossiers.
- Participation à l’amélioration continue des processus internes : proposition d’outils de gestion, optimisation des flux de travail, mise à jour des modèles de documents.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique, idéalement dans un cabinet spécialisé en droit de la famille.
- Maîtrise des procédures civiles et familiales américaines, connaissance des règles de facturation et des logiciels de gestion de cabinets (ex. Clio, MyCase, PracticePanther).
- Excellentes capacités rédactionnelles en anglais et en français, sens du détail et rigueur documentaire.
- Autonomie, sens de l’initiative et capacité à travailler sans supervision constante tout en restant intégré(e) à une équipe structurée.
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément, à prioriser les urgences et à respecter les délais.
- Discrétion, intégrité et respect absolu de la confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’un cabinet en pleine croissance.
- Un environnement de travail moderne, avec des outils technologiques avancés et un soutien administratif solide.
- Possibilité d’évolution de carrière vers des fonctions de coordination de dossiers ou de gestion d’équipe.
- Programme de formation continue et accès à des séminaires juridiques spécialisés.
- Avantages sociaux compétitifs (assurance santé, congés payés, plan de retraite).
- Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, le respect et le développement professionnel.
Si vous êtes passionné(e) par le droit de la famille, que vous avez le goût du challenge et que vous souhaitez contribuer à la réussite d’un cabinet à la fois humain et performant, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
