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وصف الوظيفة
Robert Half, leader mondial du recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) juridique exécutif(ve) senior pour rejoindre son équipe aux États‑Unis. Cette mission, initialement temporaire (CDD de 6 à 12 mois) avec une perspective d’évolution vers un CDI, s’inscrit dans un environnement juridique dynamique où la rigueur, la confidentialité et l’excellence du service sont essentielles.
**Missions principales**
- Assurer le support administratif de haut niveau auprès de la direction exécutive et du département juridique : gestion d’agendas complexes, coordination de réunions internes et externes, organisation de déplacements nationaux et internationaux, préparation de dossiers de voyage et de visas.
- Rédiger, relire, mettre en forme et archiver la correspondance juridique (courriers, notes de service, contrats, rapports) en veillant à la conformité des formats et à la précision du contenu.
- Maintenir à jour les bases de données juridiques, les dossiers de litiges, les contrats cadres et les registres de conformité, en garantissant une traçabilité irréprochable.
- Servir d’intermédiaire professionnel entre les dirigeants, les avocats internes, les cabinets externes et les parties prenantes (clients, fournisseurs, autorités réglementaires).
- Préparer les présentations PowerPoint, les rapports d’avancement et les synthèses de réunions pour la direction.
- Gérer les demandes de confidentialité et les accès aux informations sensibles, en appliquant les politiques de sécurité de l’information de l’entreprise.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) ou assistant(e) juridique, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un service juridique d’entreprise.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion documentaire (SharePoint, Confluence ou équivalents).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.
- Sens aigu du détail, discrétion absolue et respect des règles de confidentialité.
- Aptitude à communiquer avec aisance, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins de la direction.
**Ce que nous offrons**
- Un poste clé au sein d’une entreprise internationale reconnue pour son expertise en recrutement.
- Un environnement de travail stimulant, avec des équipes multidisciplinaires et des projets variés.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, congés payés).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel, ainsi que la possibilité d’évoluer vers un poste en CDI.
- Un cadre de travail moderne, situé dans un quartier d’affaires facilement accessible.
Rejoignez Robert Half et contribuez activement à la performance juridique de nos clients tout en développant votre carrière dans un contexte international exigeant et enrichissant.
