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وصف الوظيفة
Rejoignez une société de capital‑investissement de renommée mondiale, en pleine expansion à New York, en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) Senior. Vous intégrerez une équipe dynamique où l’excellence, la réactivité et la confidentialité sont les maîtres‑mots. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants C‑suite (CEO, CFO, Managing Partners) et serez le pilier central qui assure la fluidité des opérations quotidiennes, la coordination des projets stratégiques et le maintien d’un environnement de travail optimal.
**Missions clés**
- **Gestion d’agendas complexes** : organisation, optimisation et suivi des calendriers des cadres supérieurs, prise en charge des réunions internes et externes, planification de déplacements nationaux et internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas).
- **Interface de confiance** : servir de point de contact privilégié entre les équipes internes (finance, juridique, investissement) et les partenaires externes (clients, investisseurs, cabinets de conseil). Vous assurerez la transmission fluide de l’information tout en préservant la confidentialité des dossiers sensibles.
- **Support administratif de haut niveau** : rédaction et relecture de courriers, présentations PowerPoint, rapports d’activité, procès‑verbaux de réunions, suivi des actions et des échéances. Vous préparerez les dossiers de réunion, les supports de présentation et les documents de conformité.
- **Gestion de projets transversaux** : participation à l’organisation d’événements d’entreprise (séminaires, conférences, réunions d’actionnaires), coordination de projets ad‑hoc, suivi des budgets et des dépenses liées aux activités de la direction.
- **Traitement de la confidentialité** : manipulation de documents financiers, contrats d’investissement et informations stratégiques avec le plus haut degré de discrétion et de conformité aux normes internes et réglementaires.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en tant qu’Assistant(e) Exécutif(ve) auprès de la direction C‑suite ou senior, idéalement dans le secteur financier ou du private equity.
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des solutions de gestion d’agenda (Outlook, Calendly).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Communication écrite et orale irréprochable en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Présence professionnelle soignée, sens du service et aptitude à travailler sous pression avec calme et efficacité.
- Discrétion absolue, intégrité et respect des règles de confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un salaire compétitif compris entre 120 000 $ et 150 000 $ annuel, accompagné d’un bonus annuel basé sur la performance.
- Un package complet d’avantages (assurance santé, plan de retraite, programme de bien‑être, tickets restaurant, transport).
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Manhattan, avec des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la collaboration et la reconnaissance des talents.
Si vous êtes un professionnel proactif, doté d’une forte capacité d’anticipation et désireux de contribuer au succès d’une organisation de classe mondiale, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
