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وصف الوظيفة
Amazon, leader mondial du commerce en ligne et des services cloud, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) talentueux(se) pour rejoindre l’équipe Worldwide Amazon Stores, basée à New York (USA). Vous serez le bras droit de deux Directeurs de l’équipe AMZL Ops (Amazon Logistics), assurant un soutien administratif de haut niveau dans un environnement dynamique, innovant et à rythme soutenu.
**Missions principales**
- **Gestion de calendriers complexes** : organiser, prioriser et synchroniser les agendas des deux directeurs, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux, des réunions stratégiques, des revues de performance et des événements clés.
- **Coordination de voyages** : planifier et réserver des déplacements nationaux et internationaux (vols, hébergements, transports locaux, visas), en veillant au respect des politiques de voyage d’Amazon et à l’optimisation des coûts.
- **Organisation d’événements** : préparer des réunions d’équipe, des ateliers de formation, des conférences internes et des événements de reconnaissance, en assurant la logistique, la communication et le suivi des actions.
- **Gestion de l’information confidentielle** : traiter des documents sensibles, préparer des présentations exécutives, rédiger des comptes‑rendus et assurer la confidentialité des données stratégiques.
- **Support opérationnel** : préparer des rapports de performance, suivre les indicateurs clés, assister à la préparation des revues opérationnelles et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
- **Culture d’équipe** : favoriser un environnement de travail positif, encourager la collaboration, soutenir les initiatives de diversité et d’inclusion, et être le point de contact privilégié pour les parties prenantes internes et externes.
**Profil recherché**
- Minimum 2 ans d’expérience en assistance à la direction senior (ou 1 an d’expérience au sein d’Amazon).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des outils de collaboration (Teams, SharePoint).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.
- Sens aigu de la confidentialité, intégrité et discrétion.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais.
- Diplôme d’études secondaires requis ; un diplôme universitaire ou une certification en administration est un atout.
- Expérience dans une entreprise technologique ou un environnement à forte intensité de travail est fortement souhaitée.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé dans nos bureaux modernes de New York, avec la possibilité de travailler en mode hybride selon les besoins de l’équipe.
- Un package de rémunération compétitif, incluant salaire de base, primes de performance et avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, programmes de bien‑être).
- Accès à des programmes de formation continue, mentorat et mobilité interne au sein du groupe Amazon.
- Un environnement de travail inclusif où l’innovation, la curiosité et la prise d’initiative sont valorisées.
- La chance de contribuer directement aux opérations logistiques d’une des plus grandes entreprises du monde, en soutenant des leaders influents.
Rejoignez Amazon et participez à la mission de rendre le commerce plus accessible, plus rapide et plus fiable pour des millions de clients à travers le monde.
